İçindekiler
ISO 22000 YGG Toplantı Karar Formu, Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısında görüşülen konu esnasında anında işlenen iyileştirme kararlarının kayıt altına alındığı formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde kararların neden toplantı bittikten sonra değil, görüşülen anda kayıt altına alındığını ele alıyoruz.
ISO 22000 YGG Toplantı Karar Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü kapsamında toplantı sırasında alınan kararların, unutulmadan, görüşülen konu esnasında anında kayıt altına alınmasını sağlar. Çok sayıda gündem maddesinin görüşüldüğü uzun bir toplantının sonunda kararları hatırlayarak yazmaya çalışmak, bazı ayrıntıların unutulması veya yanlış hatırlanması riskini taşır; bu nedenle her karar, tam o madde görüşülürken anlık olarak not edilir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
Form; toplantı tarihi, yeri ve saati, katılımcı listesi (ad-soyad/bölüm/imza) ve GGYS Yönetim Gözden Geçirme Toplantısında alınan iyileştirme kararlarının listesini içerir. Toplantı sonunda “… yılı Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı … tarih ve … saatleri arasında tamamlanmış olup katılımcıların ortak kararıyla yukarıdaki kararlar alınmıştır” ifadesiyle Kalite Yönetim Lideri tarafından imzalanarak resmileştirilir.
Kararlar Nasıl Takip Edilir?
Karar formundaki kararlar, GGYS Temsilcisi tarafından gerekli hazırlıklar yapıldıktan sonra ilgili bölüm liderlerine iletilir. Bu teslim süreci, YGG’de alınan bir kararın yalnızca bir toplantı tutanağında kalmayıp, sorumlu bölüme fiilen ulaştırıldığının ve uygulamaya geçtiğinin güvencesidir. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde YGG çıktılarının somut kararlara dönüştüğünün ve takip edildiğinin kanıtıdır.