İçindekiler
ISO 22000 Acil Durum Raporu Formu, yaşanan bir acil durumun tarihini, açıklamasını, ilk müdahaleyi yapan kişiyi ve alınan düzeltici faaliyetleri kayıt altına alan formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde Acil Hal Planından farklı olarak bu formun neden olay sonrası devreye girdiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Acil Durum Raporu Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Acil Durum Prosedürü kapsamında yaşanan her acil olayın ayrıntılı olarak belgelenmesini sağlar. Acil Hal Planı bir olay yaşanmadan önceki hazırlığı tanımlarken, bu form olay yaşandıktan sonra ne olduğunu, kimin müdahale ettiğini ve sonucun ne olduğunu kayıt altına alır; ikisi birlikte “önce hazırlık, sonra belgeleme” döngüsünü tamamlar.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Tarih ve Saat, Birim/Departman, Bölge
- Acil Durumun Açıklaması
- Acil Duruma İlk Müdahaleyi Yapan Kişi(ler)
- Müdahalede Yapılan İşlemler ve Sonuç
- Yapılacak Düzeltici veya İyileştirici Faaliyetler
İlk müdahaleyi yapan kişinin isminin kayıt altına alınması, hem o kişinin aldığı doğru kararların tanınmasını hem de gerektiğinde ek bilgi almak için kiminle görüşüleceğinin net olmasını sağlar.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle bu formla raporlanan bir olayın ardından önerilen düzeltici faaliyetlerin fiilen uygulanıp uygulanmadığını ve Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısında görüşülüp görüşülmediğini sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde her acil durumun kayıt altına alınıp değerlendirildiğinin kanıtıdır.