İçindekiler
ISO 22000 Eğitim Prosesi Akış Şeması, eğitim ihtiyacının belirlenmesinden etkinlik değerlendirmesine kadar olan eğitim sürecinin adımlarını gösteren akış şemasıdır. Bu yazıda şemanın amacını, içerdiği adımları ve ISO 22000 denetiminde eğitim etkinliğinin neden yalnızca katılım kaydıyla sınırlı kalmadığını ele alıyoruz.
ISO 22000 Eğitim Prosesi Akış Şemasının Amacı Nedir?
Bu şema, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında eğitim sürecinin baştan sona nasıl işlediğini görsel olarak ortaya koyar. Birçok kuruluşta eğitim süreci yalnızca “eğitim yapıldı, imza listesi alındı” ile sona erer; ancak bu şema, sürecin son adımı olarak etkinlik değerlendirmesini ayrıca tanımlayarak eğitimin gerçekten hedeflenen yetkinliği kazandırıp kazandırmadığının sorgulanmasını zorunlu kılar.
Şemada Yer Alan Adımlar Nelerdir?
- Personelden gelen eğitim taleplerinin değerlendirilmesi ve düzenlenen toplantılarda eğitim ihtiyacının belirlenmesi
- Eğitim planlaması ve eğitime hazırlık; eğitim veren kurumların tarihlerinin izlenmesi, eğitim verecek kişilerin ve katılımcıların belirlenmesi
- Eğitimin duyurulması, eğitim yerinin hazırlanması veya eğitim yerine ulaşımın sağlanması
- Eğitimin yapılması, sınav uygulanması ve ilgili kayıtların tutulması
- Eğitimde amaçlanan hedefin izlenmesi (etkinlik değerlendirme)
“Sınav uygulanması” adımının ayrıca belirtilmesi, eğitimin yalnızca bilgilendirme amaçlı değil, ölçülebilir bir yetkinlik kazanımı hedeflediğini gösterir; bir katılımcının sınavdan başarısız olması durumunda, bu durumun nasıl ele alınacağı (tekrar eğitim, mentörlük) genellikle İnsan Kaynakları Prosedüründe ayrıca tanımlanır.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle bir eğitimin yalnızca katılım listesiyle değil, sınav sonucu ve etkinlik değerlendirmesiyle birlikte kayıt altına alınıp alınmadığını sorgular. Bu şema, ISO 22000 belgesi denetimlerinde eğitim sürecinin sistematik ve izlenebilir şekilde yürütüldüğünün görsel kanıtıdır.