İçindekiler
ISO 22000 Doküman Değişiklik Talep Formu, bir bölüm sorumlusunun ilgili dokümanda revizyon talep ettiğinde doldurduğu formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde doküman revizyonlarının neden tek bir kişinin inisiyatifiyle değil resmi bir talep süreciyle başladığını ele alıyoruz.
ISO 22000 Doküman Değişiklik Talep Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında doküman revizyon taleplerinin gerekçesiyle birlikte GGYS temsilcisine resmi olarak iletilmesini sağlar. Bir bölüm sorumlusunun kendi kullandığı bir formu habersizce değiştirmesi, GGYS’nin diğer bölümler için geçerli versiyonla tutarsız hale gelmesine yol açabilir; bu nedenle her revizyon talebi merkezi bir onay noktasından (GGYS temsilcisi) geçmek zorundadır.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Bölümü ve Talep Tarihi
- Talepte Bulunan
- Revizyon Talep Nedeni
Formun Doküman Değişiklik Planı ile doğrudan beslediği ilişki, bu talebin onaylanması halinde planlı bir revizyon tarihine dönüştüğünü gösterir; iki doküman birlikte, talep-onay-uygulama zincirinin bütününü oluşturur.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle güncel bir dokümanın revizyon geçmişinde, her revizyonun karşılık gelen bir talep formuna sahip olup olmadığını sorgular; gerekçesiz veya talepsiz bir revizyon, doküman kontrolünün zayıfladığına işaret eder. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde doküman revizyonlarının kayıtlı bir talep sürecine dayandığının kanıtıdır.