İçindekiler
ISO 22000 Değişiklik Talep Formu, bölüm liderlerinin GGYS’de bir değişiklik yapılmasını talep etmek veya mevcut bir değişikliğe itiraz/öneri sunmak için kullandığı başvuru formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde bu formun değişiklik sürecindeki giriş noktası rolünü ele alıyoruz.
ISO 22000 Değişiklik Talep Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Değişiklik Planlama Prosedürü kapsamında bir değişiklik ihtiyacının veya planlanan bir değişikliğe ilişkin görüşün resmi olarak GGYS Temsilcisine iletilmesini sağlar. Değişiklik İzleme ve Entegrasyon Planındaki her satırın kökeninde genellikle bu form bulunur; form, bölüm liderlerinin sözlü olarak dile getirdiği bir ihtiyacı yazılı ve izlenebilir bir talebe dönüştürür.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Talep eden kişinin bölümü, adı soyadı ve tarih
- Önem derecesi (acil/acil değil) ve etki türü (düzeltme/iyileştirme)
- Talep edilen değişiklik veya öneri
- Değişikliğin nedeni
- Olası riskler ve potansiyel fırsatlar
“Önem derecesi” alanının acil/acil değil olarak ikiye ayrılması, prosedürdeki acil YGG toplantısı mekanizmasıyla doğrudan bağlantılıdır; bir talep acil olarak işaretlendiğinde, GGYS Temsilcisi yıllık döngüyü beklemeden hızlı bir değerlendirme sürecini başlatabilir.
Değerlendirme Akışı ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Değişiklikten olumsuz etkileneceğini düşünen veya iyileştirme önerisi olan bölüm liderleri bu formu doldurarak GGYS Temsilcisine iletir; gerekli görülürse acil bir YGG toplantısı düzenlenebilir. Denetçiler genellikle “acil” işaretli bir talebin gerçekten hızlandırılmış bir süreçten geçip geçmediğini, yani formun kağıt üzerinde kalmayıp fiilen işletildiğini sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde değişiklik taleplerinin resmi ve izlenebilir bir kanaldan yönetildiğinin kanıtıdır.