İçindekiler
ISO 22000 Doküman Dağıtım Teslim Formu, yürürlüğe giren dokümanların ilgili bölüm sorumlularına imza karşılığı teslim edildiğini kayıt altına alan formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde “kontrollü kopya” kavramının neden bu kadar titiz izlendiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Doküman Dağıtım Teslim Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında dağıtılan dokümanların kontrollü kopya olduğunun ve ilgili kişiye teslim edildiğinin kanıtını oluşturur. Bir dokümanın revize edilmesi durumunda, kimin elinde hangi dokümanın hangi versiyonunun bulunduğunu bilmek, eski ve güncel olmayan versiyonların sahada kullanılmaya devam etmesini önlemenin ilk adımıdır.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Doküman No ve Doküman Adı
- Teslim Eden (genellikle GGYS Temsilcisi)
- Teslim Alan (ilgili bölüm sorumlusu)
İmza karşılığı teslim şartı, bir bölüm sorumlusunun “bu dokümandan haberim yoktu” savunmasını geçersiz kılar; doküman elden teslim edildiği an, ilgili kişinin o dokümandan sorumlu olduğu resmi olarak kayıt altına alınmış olur.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle sahada kullanılan bir dokümanın bu form üzerinden kayıtlı bir teslimatla eşleşip eşleşmediğini, yani kontrolsüz bir kopyanın yanlışlıkla kullanılmadığını sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde dağıtılan tüm dokümanların imza karşılığı teslim edilerek izlenebilirliğinin sağlandığının kanıtıdır.