İçindekiler
ISO 22000 Sevkiyat Dağıtım Teslim Formu, araç bazında teslim edilen ve iade edilen ürün miktarlarının teslim eden/teslim alan imzalarıyla kayıt altına alındığı formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde iade ürün miktarının neden ayrıca kayıt altına alındığını ele alıyoruz.
ISO 22000 Sevkiyat Dağıtım Teslim Formunun Amacı Nedir?
Bu form, sevkiyat yapılan araçlara teslim edilen ve geri alınan ürün miktarlarının izlenebilirliğini sağlar. Sevkiyata çıkan ürünün ne kadarının teslim edildiği, ne kadarının iade geldiği bilinmeden, satış/stok verileri ile sahadaki gerçek durum arasında tutarsızlıklar oluşabilir; bu form bu iki rakamın her sevkiyatta ayrı ayrı mutabakatını sağlar.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Araç Plakası ve Araç Servis Kodu
- Teslim Edilen Miktar, Teslim Eden ve Teslim Alan
- İade Edilen Miktar, Teslim Eden ve Teslim Alan
- Sonuç
Teslim ve iade işlemlerinin her ikisinin de ayrı imza alanlarıyla belgelenmesi, bir anlaşmazlık durumunda (eksik teslimat, fazla iade) sorumluluğun hangi tarafta olduğunun net şekilde tespit edilebilmesini sağlar.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle bu formdaki teslim/iade rakamlarının araç servis kodu bazında tutarlı olup olmadığını sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde sevkiyat sürecinin araç bazında izlenebilir olduğunun kanıtıdır.