İçindekiler
ISO 22000 Satın Alma Talep Formu, satın alma planlarında yer almayan ihtiyaçlar için bölüm sorumlularının doldurup Satın Alma Sorumlusuna ilettiği talep formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde plan dışı taleplerin neden ayrı bir giriş kapısına ihtiyaç duyduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Satın Alma Talep Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Satın Alma ve Tedarik Prosedürü kapsamında planlarda yer almayan yeni satın alma ihtiyaçlarının resmi olarak talep edilmesini sağlar. Onaylı ve Onaysız Satın Alma Planları önceden bilinen ihtiyaçları kapsarken, bu form beklenmedik veya yeni ortaya çıkan ihtiyaçların sisteme nasıl dahil edileceğini tanımlar; böylece plan dışı bir talep de kontrolsüz şekilde gerçekleşmez.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Talep edilen ürün/hizmet ve özellikleri
- Miktar ve istenen teslim tarihi
- Açıklama
- Talepte bulunan ve onaylayan kişi bilgileri
Talep eden ve onaylayan kişi bilgilerinin ayrı ayrı tutulması, satın alma sürecinde tek kişinin hem talep eden hem onaylayan olmasını (görev ayrılığı ilkesine aykırı bir durumu) önler; bu basit ayrım, satın alma sürecindeki iç kontrolün temel yapı taşlarından biridir.
Yönlendirme Mekanizması ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Satın alma Genel Müdür/Operasyon-Üretim Lideri tarafından onaylandıktan sonra, ürün bir defaya mahsus ise Onaysız Satın Alma Planına, periyodik ihtiyaçsa Tedarikçi Değerlendirme süreci işletilerek Onaylı Satın Alma Planına işlenir. Denetçiler genellikle bu formla başlayan bir talebin, doğru plana (onaylı veya onaysız) yönlendirilip yönlendirilmediğini sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde plan dışı satın alma taleplerinin de kontrollü yönetildiğinin kanıtıdır.