İçindekiler
ISO 22000 Risk Fırsat Analiz Toplantı Karar Formu, yıllık risk değerlendirme toplantısının gündem maddelerini, alınan kararları ve katılımcı imzalarını kayıt altına alan formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde toplantı kararlarının neden yazılı olarak belgelenmesi gerektiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Risk Fırsat Analiz Toplantı Karar Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Risk Fırsat Analiz Prosedürü kapsamında risk değerlendirme toplantısında görüşülen konuların ve alınan kararların resmi olarak belgelenmesini sağlar. Bir toplantının yapılmış olması tek başına yeterli değildir; hangi risklerin görüşüldüğü, hangi kararların alındığı ve kimlerin bu kararlara imza attığı kayıt altına alınmadığı sürece toplantı denetim açısından “gerçekleşmemiş” sayılabilir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Toplantı tarihi ve yeri
- Risk değerlendirme toplantısı gündem maddeleri
- Toplantıda alınan kararlar
- Katılımcı listesi (ad soyad ve imza)
Gündem maddeleri ile alınan kararların ayrı ayrı belgelenmesi, formun yalnızca bir yoklama listesi değil, gerçek bir karar günlüğü olmasını sağlar; bir denetçi, belirli bir riskin hangi toplantıda görüşüldüğünü ve o toplantıda ne karar alındığını bu form üzerinden geriye dönük izleyebilir.
Toplantı Gündemi ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Toplantı gündemi, bir önceki yıla ait risk aksiyon planları ve sonuçlarının değerlendirilmesiyle başlar; yıl içinde gerçekleşen uygunsuz ürün/hizmetler, müşteri şikayetleri ve düzeltici faaliyetler gözden geçirilerek gerekli aksiyonlar kararlaştırılır. Denetçiler genellikle bir önceki yılın aksiyon planlarının bu toplantıda gerçekten gözden geçirilip geçirilmediğini, yani formun “kopyala-yapıştır” bir şablon olmadığını doğrulamaya çalışır. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde risk değerlendirme toplantılarının usulüne uygun yürütüldüğünün kanıtıdır.