İçindekiler
ISO 22000 Personel Bilgilendirme Formu, gıda güvenliği politikası, kalite hedefleri veya diğer duyuruların mavi yakalı personele resmi olarak iletildiği formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde mavi yakalı personele özel bir iletişim kanalının neden gerekli olduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Personel Bilgilendirme Formunun Amacı Nedir?
Bu form, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında beyaz yakalı personele e-posta ile, mavi yakalı personele ise bu form (duyuru panosu) aracılığıyla yapılan bilgilendirmelerin kayıt altına alınmasını sağlar. Üretim sahasında çalışan personelin her zaman kurumsal e-posta erişimine sahip olmaması, iletişim matrisinin bu grup için ayrı ve fiziksel bir kanal (duyuru panosu) tanımlamasını gerektirmiştir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Tarih, sorumlu, bölüm
- Konu (kalite politikası, kalite hedefleri, öneri bilgilendirmesi veya diğer)
- Duyuru içeriği ve varsa öneriler
“Konu” alanının önceden tanımlanmış kategorilere (politika, hedef, öneri) ayrılması, farklı duyuru türlerinin karıştırılmadan ayrı ayrı izlenebilmesini sağlar; bu, yıl sonunda hangi konularda kaç duyuru yapıldığının analiz edilmesini kolaylaştırır.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle mavi yakalı personele yönelik önemli bir GGYS duyurusunun (örneğin güncellenen kalite politikası) bu form üzerinden gerçekten iletilip iletilmediğini, yani iletişim matrisinin kağıt üzerinde kalmadığını sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde tüm personelin GGYS ile ilgili gelişmelerden haberdar edildiğinin kanıtıdır.