İçindekiler
ISO 22000 Personel Bilgi Formu, personelin temel iletişim ve özlük bilgilerini tek sayfada toplayan formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde özlük dosyalarının neden standart bir formatta tutulması gerektiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Personel Bilgi Formunun Amacı Nedir?
Bu form, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında personel özlük dosyasının temel bilgilerini içerir. Acil bir durumda (kaza, sağlık sorunu) personelin iletişim bilgilerine, kan grubuna veya acil durum bilgilerine hızlıca ulaşılabilmesi, bu formun pratik gıda güvenliği faydasının ötesinde iş sağlığı ve güvenliği açısından da önemini gösterir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Adı soyadı, görev tanımı
- İletişim bilgileri (ev/cep telefonu, e-posta, ev adresi)
- Doğum yeri/tarihi, eğitim durumu
- Resmi kimlik (TC kimlik no, nüfus cüzdanı, ehliyet) ve SGK bilgileri, kan grubu
Bu bilgilerin tek bir formda toplanması, farklı amaçlarla (bordro, SGK bildirimi, acil durum) ayrı ayrı dokümanlara başvurma ihtiyacını azaltır ve özlük dosyasının tutarlılığını kolaylaştırır.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle her personelin özlük dosyasında bu formun eksiksiz ve güncel olup olmadığını, özellikle iletişim bilgilerinin güncellenip güncellenmediğini kontrol eder. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde personel özlük dosyalarının eksiksiz tutulduğunun kanıtıdır.