İçindekiler
ISO 22000 Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu, yeni personelin ilk günlerinde hangi bölümlerde ne kadar süre çalışacağını ve bölüm bazlı değerlendirme sonuçlarını izleyen kayıt formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde bölüm bazlı uyum izlemenin Oryantasyon Eğitim Formundan farkını ele alıyoruz.
ISO 22000 Oryantasyon Eğitim Kayıt Formunun Amacı Nedir?
Bu form, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında yeni personelin uyum eğitim planının bölüm bazında izlenmesini sağlar. Oryantasyon Eğitim Formu genel konuları (kuruluş kuralları, GGYS işleyişi) kapsarken, bu kayıt formu yeni personelin fiilen hangi bölümlerde ne kadar süre geçirdiğini ve her bölümün onu nasıl değerlendirdiğini satır satır izler.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Personel adı ve iş başı yapacağı kadro
- GGYS uyum eğitim planı (bölüm adı, çalışılacak süre, sorumlu personel, imza)
- Bölüm bazlı GGYS değerlendirmesi (görüş ve imza)
- GGYS Temsilcisinin sonuç onayı
Her bölümün ayrı bir görüş ve imza vermesi, yeni personelin yalnızca kendi kadrosundaki bölümü değil, etkileşimde olacağı diğer bölümleri de (örneğin üretim personeli için depo veya kalite kontrol) tanımasını ve oralarca da onaylanmasını gerektirir.
Onay Süreci ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
GGYS Temsilcisinin sonuç onayı, tüm bölüm değerlendirmelerinin tamamlanmasının ardından sürecin resmi olarak kapatıldığını gösterir. Denetçiler genellikle bu formdaki bölüm imzalarının eksiksiz olup olmadığını ve planlanan sürenin fiilen uygulanıp uygulanmadığını sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde yeni personelin tüm ilgili bölümlerde uyum sürecinden geçtiğinin kanıtıdır.