İçindekiler
ISO 22000 Geri Çekme Resmi Kurumlara Bildirim Formu, geri çekme işleminin T.C. Tarım ve Köyişleri Bakanlığına resmi olarak bildirildiği formdur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde resmi kurum bildiriminin müşteri bildiriminden neden ayrı tutulduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Geri Çekme Resmi Kurumlara Bildirim Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Geri Çekme ve İzlenebilirlik Prosedürü kapsamında geri çekme işleminin yasal mevzuat gereği yetkili kamu mercilerine bildirilmesini sağlar. Müşteriye yapılan bildirim ticari bir ilişkiyi yönetirken, resmi kuruma yapılan bildirim yasal bir yükümlülüğü yerine getirir; bu ikisinin ayrı formlarla yürütülmesi, her iki muhatabın farklı bilgi ihtiyaçlarına (ticari detaylar / yasal uyum) uygun şekilde hizmet edilmesini sağlar.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Bildiri Tarihi/Saati
- Geri Çekilen Ürünler, Geri Çekilen Firma Adı, Telefon/Faks, Adres
- Geri Çekme Nedeni ve Açıklamalar
- İletişim bilgileri
Bildiri tarihinin/saatinin net olarak belirtilmesi, yasal mevzuatın öngördüğü bildirim süresine uyulup uyulmadığının kanıtı olarak işlev görür; bu bilgi, bir denetim veya soruşturma durumunda firmanın zamanında hareket ettiğini gösteren somut bir kanıttır.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle bu formun geri çekme olayının büyüklüğüne göre gerçekten gerekli olup olmadığını ve mevzuatın öngördüğü süre içinde gönderilip gönderilmediğini sorgular. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde geri çekme sürecinin resmi makamlara zamanında bildirildiğinin kanıtıdır.