İçindekiler
Listede Hangi Alanlar Yer Alır?
Talimatlar Neden Prosedürlerden Ayrı Listelenir?
Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?
Her işlem için ayrı bir talimat gerekir mi?
Talimat sahada asılı mı bulunmalı, yoksa dosyada mı saklanmalı?
Bu liste ile Prosedür Dokümanları Listesi birleştirilebilir mi?
Talimat Dokümanları Listesi, kuruluşta yürürlükte olan tüm iş talimatlarının doküman numarası, yayın tarihi ve revizyon bilgisini izleyen kayıt listesidir. Bu rehberde listenin alanlarını, örnek bir doldurulmuş tabloyu ve talimatların prosedürlerden neden ayrı listelendiğini bulacaksınız.
Bu Listenin Amacı
Bu liste, “TALİMAT-001” formatında numaralandırılan tüm iş talimatlarının güncelliğini tek bir bakışta görünür kılar.
Listede Hangi Alanlar Yer Alır?
- Doküman no (TALİMAT-001 formatında)
- Doküman adı
- Yayın tarihi
- Revizyon numarası
Örnek Doldurulmuş Liste
| Doküman No | Doküman Adı | Revizyon No |
|---|---|---|
| TALİMAT-001 | İşe Alım Süreci Talimatı | Rev.0 |
| TALİMAT-002 | Personel İşe Alma Talimatı | Rev.1 |
| TALİMAT-003 | Bağlam Risk ve Fırsat Değerlendirme Talimatı | Rev.0 |
Talimatlar Neden Prosedürlerden Ayrı Listelenir?
Prosedürler genel çerçeveyi ve sorumlulukları tanımlarken, talimatlar bir işin sahada tam olarak nasıl yapılacağını adım adım anlatır. Bu doğa farkı nedeniyle iki doküman türü ayrı kodlanır (PR vs TALİMAT) ve ayrı listelerde izlenir; böylece bir sahada çalışan personel, ihtiyaç duyduğu uygulama detayını genel bir prosedür metninde aramak zorunda kalmaz.
Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler, sahada asılı veya kullanılan bir talimatın bu listede kayıtlı revizyon numarasıyla uyumlu olup olmadığını kontrol eder. Aynı işi tarif eden ama birbirinden farklı iki talimat nüshasının aynı anda sahada bulunması, tipik bir dokümantasyon kontrol zafiyetidir.
Sık Yapılan Hatalar
- Yeni bir talimat hazırlanıp listeye hiç eklenmemesi.
- Talimat revize edildiğinde eski nüshanın sahadan toplanmadan yenisinin asılması.
- Talimat ile prosedürün karıştırılıp aynı listede tutulması.
- Listenin sadece merkez ofiste tutulup sahadaki gerçek durumla karşılaştırılmaması.
- Talimat numaralandırmasının bölümden bölüme tutarsız uygulanması.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu liste, Prosedür ve Form Dokümanları Listeleri ile birlikte saha uygulamalarının dokümantasyon kontrolünü sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Her işlem için ayrı bir talimat gerekir mi?
Hayır, sadece yazılı doküman eksikliğinin kaliteyi olumsuz etkileme riski taşıyan işler için talimat hazırlanması yeterlidir.
Talimat sahada asılı mı bulunmalı, yoksa dosyada mı saklanmalı?
İşin doğasına bağlıdır; sık başvurulan operasyonel talimatlar genellikle iş istasyonunda asılı bulunur, daha az sık kullanılanlar dosyada saklanabilir.
Bu liste ile Prosedür Dokümanları Listesi birleştirilebilir mi?
Teknik olarak mümkündür, ancak talimat sayısı genellikle fazla olduğundan ayrı tutulması takibi kolaylaştırır.
Talimat numarası formu numarasıyla çakışabilir mi?
Farklı ön ekler (TALİMAT vs FORM) kullanıldığı için çakışma yaşanmaz; her doküman türü kendi numara serisinde ilerler.
Bu liste ne sıklıkla gözden geçirilmelidir?
Her yeni talimat hazırlandığında veya revize edildiğinde anında; ayrıca yılda bir genel gözden geçirme önerilir.
Talimat dokümantasyonunuzu düzenlemek, saha uygulamalarınızı denetime hazır hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizin tamamında yanınızda olmak için Nobel Belgelendirme olarak buradayız.