İçindekiler
ISO 9001 DİF Kayıtları Listesi, açılmış tüm Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet kayıtlarının doküman numarası ve revizyon bilgisiyle izlendiği listedir. Bu rehberde listenin alanlarını, DİF İzleme/Takip Formu’ndan farkını ve denetimde dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.
Bu Listenin Amacı
Liste, Madde 10.2 “Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet” kapsamında açılan tüm DİF kayıtlarının tek bir üst listeden erişilebilir olmasını sağlar. Yüzlerce DİF kaydı biriktiğinde, “kaç numaralı DİF hangi konudaydı” sorusunun tek bir dokümandan hızlıca yanıtlanabilmesi için kullanılır.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- DİF numarası
- Doküman adı (uygunsuzluğun kısa tanımı)
- Yayın tarihi
- Revizyon numarası
Örnek Liste Görünümü
| DİF No | Doküman Adı | Yayın Tarihi | Revizyon |
|---|---|---|---|
| DİF-2026-014 | Kalibrasyon etiketi süresi dolmuş cihaz | 3 Mart | Rev.0 |
| DİF-2026-015 | Karantina alanı işaretlemesi eksik | 3 Mart | Rev.0 |
| DİF-2026-016 | Müşteri şikâyeti — ölçü toleransı | 10 Mart | Rev.1 |
Bu Liste ile DİF İzleme/Takip Formu Arasındaki Fark
Bu liste her DİF’in temel kimlik bilgilerini (numara, ad, tarih, revizyon) tutan bir kayıt defteridir; içeriği kök neden veya çözüm detaylarını içermez. DİF İzleme/Takip Formu ise açık faaliyetlerin durumunu (devam ediyor, gecikti, kapandı) izleyen operasyonel bir araçtır. İkisi birlikte kullanıldığında, bu liste “hangi DİF’ler var” sorusunu, İzleme/Takip Formu ise “hangileri hâlâ açık” sorusunu yanıtlar.
Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, listedeki DİF numaralarının gerçekten mevcut Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet Formlarıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Listede görünen ama karşılığında form bulunmayan bir DİF numarası, kayıt bütünlüğünün koptuğu anlamına gelir.
Sık Yapılan Hatalar
- Yeni açılan bir DİF’i forma işleyip bu üst listeye hiç eklememek.
- DİF numaralandırmasında atlama veya tekrar yapmak (örneğin aynı numarayı iki farklı kayıtta kullanmak).
- Revizyon numarasını takip etmeden bir DİF’in güncellenmiş halini eski numarayla karıştırmak.
- Listeyi yıl sonunda toplu olarak doldurmaya çalışıp aradaki kayıtları unutmak.
- Bu listeyi DİF İzleme/Takip Formu ile karıştırıp aynı bilgiyi iki farklı formatta tutmaya çalışmak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu liste; Düzeltici ve İyileştirici Faaliyetler Prosedürü, Düzeltici ve İyileştirici Faaliyet Formu ve DİF İzleme/Takip Formu ile birlikte çalışır ve tüm DİF kayıtlarının üst düzey envanterini oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
DİF numaraları yıl bazında mı sıfırlanmalı?
Zorunlu değildir; “DİF-2026-014” gibi yıl içeren bir numaralandırma yaygın ve pratik bir tercihtir, ancak sürekli artan tek bir numaralandırma da kullanılabilir.
Kapanan bir DİF listeden çıkarılır mı?
Hayır, kapanan DİF’ler de listede kalır; durumu ayrıca DİF İzleme/Takip Formu’nda güncellenir.
Bu liste Excel formatında mı tutulmalı?
Zorunlu değildir, ancak çok sayıda DİF kaydı olan kuruluşlar için Excel filtreleme kolaylığı sağlar.
Revizyon numarası ne zaman değişir?
Bir DİF kaydının içeriği (örneğin kök neden veya faaliyet planı) sonradan güncellendiğinde revizyon numarası artırılır.
Bu liste ile DİF İzleme/Takip Formu aynı doküman mı?
Hayır, bu liste tüm DİF kayıtlarının kimlik bilgisini tutan bir envanterdir; İzleme/Takip Formu ise açık faaliyetlerin güncel durumunu gösteren operasyonel bir araçtır.
DİF kayıtlarınızı düzenli bir numaralandırma sistemiyle izlenebilir hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.