İçindekiler
ISO 22000 Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü, üst yönetimin GGYS’nin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin sürekliliğini sağlamak üzere yılda en az bir kez düzenlediği YGG toplantısının ne zaman, nerede, nasıl yapılacağını ve tüm sabit gündem maddelerini tanımlayan prosedürdür. Bu yazıda prosedürün amacını, sabit gündem maddelerini, toplantının yürütülmesini ve ISO 22000 denetiminde YGG’nin neden GGYS’nin yıllık en kapsamlı değerlendirme noktası sayıldığını ele alıyoruz.
ISO 22000 Yönetim Gözden Geçirme Prosedürünün Amacı, Kapsamı ve Sorumluluğu Nedir?
Bu prosedürün amacı, üst yönetimin ISO 22000:2018 GGYS’nin uygunluk, yeterlilik ve etkinliğinin sürekliliğini sağlamak üzere yılda 1 kez düzenlenecek Yönetim Gözden Geçirme (YGG) toplantısının ne zaman, nerede, nasıl yapılacağı ve nelerin görüşüleceğine dair yol ve yöntemleri belirlemektir. Prosedür üst yönetimi, GGYS’yi ve tüm bölüm sorumlularını kapsar; YGG toplantılarının organize edilmesinden, yürütülmesinden, duyurulmasından ve izlenmesinden GGYS Temsilcisi sorumludur.
Toplantının Sabit Gündem Maddeleri Nelerdir?
GGYS için Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı yılda en az bir kez toplanarak aşağıdaki sabit gündem maddeleri görüşülür ve gerekli geliştirmeler planlanır: önceki yıl YGG toplantı kararlarının faaliyet durumu; kuruluş yapısındaki değişiklikler ve kuruluşun kapsamı dahil GGYS’yi ilgilendiren önemli iç/dış hususlardaki değişiklikler; GGYS performansının değerlendirilmesi ve güncelleme hedef/sonuçlarının değerlendirilmesi; GGYS performans izleme ve ölçme sonuçlarının görüşülmesi; ÖGP’ler ve tehlike kontrol planıyla ilgili doğrulama faaliyetleri sonuçlarının analizi; uygunsuzluklar ve gerçekleştirilen düzeltici faaliyetler; iç tetkik sonuçları ve dış denetim sonuçlarının görüşülmesi; muayeneler (yasal kuruluş ve müşteri numune analizleri, denetim ve kontroller); dış tedarikçilerin performansları; risk ve fırsatlara karşı yapılan aksiyonların etkinliklerinin gözden geçirilmesi; GGYS hedeflerinin ne düzeyde yerine getirildiği; acil durum, olay veya geri çekme/geri çağırma vakaları; ilgili tarafların istek ve şikayetleri dahil iç-dış haberleşmeden elde edilen önemli bilgiler; sürekli iyileştirme fırsatlarının değerlendirilmesi amacıyla SWOT analizi yapılması. Bu kadar geniş kapsamlı bir gündemin yalnızca bir kez değil düzenli olarak tekrarlanması, YGG’nin GGYS’nin tüm yıl boyunca ürettiği verinin bir araya toplandığı tek bütünsel değerlendirme noktası olduğunu gösterir.
Toplantı Nasıl Yürütülür?
YGG Toplantısı yılda en az 1 kez, her yılın Kasım-Aralık döneminde, YGG Toplantı Duyuru Formu ile GGYS Temsilcisi tarafından katılımcı listesindeki kişilere 1 ay önceden e-posta ile bildirilerek planlanır. Duyuru formunda toplantının yeri ve tarihi, gündem başlıkları ve katılımcı listesi yer alır; katılımcıların imza alanı toplantı açılışında imzalanır. Görüşülen gündem maddelerine gerekli görüldüğünde yeni alt maddeler eklenebilir. Toplantı sırasında alınan kararlar unutulmadan, görüşülen konu esnasında anında Toplantı Karar Formuna işlenir; bu kararlar GGYS Temsilcisi tarafından gerekli hazırlıklar yapıldıktan sonra ilgili bölüm liderlerine iletilir. Bu prosedür, ISO 22000 belgesi denetimlerinde üst yönetimin GGYS’ye aktif liderlik ve gözetim sağladığının en güçlü kanıtıdır.