İçindekiler
ISO 22000 Dış Kaynaklı Doküman Listesi, kuruluş dışından temin edilen standart, kanun, yönetmelik, genelge ve müşteri şartnamesi gibi dokümanların takip edildiği listedir. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde dış kaynaklı dokümanların neden kuruluşun kendi dokümanlarıyla aynı titizlikte izlendiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Dış Kaynaklı Doküman Listesinin Amacı Nedir?
Bu liste, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında kuruluşta bulunan standart, katalog, müşteri şartnamesi, yasa, mevzuat ve genelge gibi dış kaynaklı dokümanların kontrollü kopya olarak takibini sağlar; bu dokümanların güncelliği ilgili kurumlardan izlenir. Bir mevzuatın güncellenmesi kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşir; bu nedenle dış kaynaklı dokümanların güncelliğinin kuruluş tarafından aktif olarak takip edilmesi, GGYS’nin yasal uyumunu korumanın tek yoludur.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Doküman No ve Doküman Adı
- Eklenme Tarihi
Dış kaynaklı dokümanlara da kuruluşun kendi numaralandırma sistemine (DKD-001 formatı) dahil edilerek bir numara verilmesi, bu dokümanların GGYS’nin resmi bir parçası olarak kabul edildiğini, yalnızca referans amaçlı tutulan rastgele kağıtlar olmadığını gösterir.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle bu listedeki bir mevzuatın veya müşteri şartnamesinin en güncel versiyonunu yansıtıp yansıtmadığını, yani güncelleme takibinin fiilen yapılıp yapılmadığını sorgular. Bu liste, ISO 22000 belgesi denetimlerinde dış kaynaklı dokümanların da GGYS dahilinde kontrol altında tutulduğunun kanıtıdır.