İçindekiler
ISO 22000 Doküman Listeleri, kuruluştaki tüm form, talimat, liste, plan, görev tanımı, akış şeması ve süreç haritalarını doküman numarası, yayın tarihi, revizyon bilgisi, hazırlayan ve onaylayan sütunlarıyla tek Excel dosyasında bir araya getiren ana kayıt dokümanıdır. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği sayfaları ve ISO 22000 denetiminde bu listenin neden denetçinin ilk incelediği dokümanlardan biri olduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Doküman Listelerinin Amacı Nedir?
Bu doküman, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında tüm GGYS doküman türlerinin izlenebilirliğini tek noktadan sağlar. Yüzlerce dokümanın bulunduğu bir GGYS’de, hangi dokümanın güncel olduğu, hangisinin revize edilmesi gerektiği sorusuna hızlıca cevap verebilmek için tek bir merkezi envanter şarttır; bu liste tam olarak bu ihtiyacı karşılar.
Listede Hangi Sayfalar Yer Alır?
- Formlar: doküman no, yayın tarihi, doküman adı, revizyon tarihi/no, hazırlayan, onaylayan
- Talimatlar: aynı sütun yapısıyla tüm talimatların takibi
- Listeler: tüm liste dokümanlarının takibi
- Planlar: tüm plan dokümanlarının takibi
- Görev Tanımları: tüm görev tanımlarının takibi
- Akış Şemaları: tüm akış şemalarının takibi
- Süreç Haritaları: tüm süreç haritalarının takibi
Her doküman türünün ayrı bir sayfada tutulması, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedüründeki numaralandırma sistemiyle (PR-001, FORM-001 vb.) birebir örtüşür; bu tutarlılık, listenin kendisinin de prosedüre uygun şekilde yapılandırıldığını gösterir.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Her sayfa, ilgili doküman türünün ne zaman yayına alındığını ve en son ne zaman revize edildiğini gösterir. Denetçiler genellikle bu listeyi denetimin başında isteyerek, incelemek istedikleri dokümanların güncel revizyon numaralarını buradan teyit eder ve sahada kullanılan kopyalarla karşılaştırır. Bu doküman, ISO 22000 belgesi denetimlerinde GGYS dokümantasyonunun eksiksiz ve güncel tutulduğunun tek bakışta kanıtıdır.