İçindekiler
ISO 22000 YGG Toplantı Duyuru Formu, Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısının tarihi, yeri, katılımcı listesi ve tüm gündem maddeleriyle birlikte önceden duyurulduğu formdur. Bu yazıda formun amacını, gündem maddelerini ve ISO 22000 denetiminde YGG gündeminin neden bu kadar geniş kapsamlı sabit maddelerden oluştuğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 YGG Toplantı Duyuru Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Yönetim Gözden Geçirme Prosedürü kapsamında YGG toplantısının katılımcılara 1 ay önceden e-posta ile duyurulmasını ve gündemin baştan bilinmesini sağlar; GGYS Temsilcisi tarafından her yılın Kasım-Aralık döneminde hazırlanır. Katılımcıların gündemi önceden bilmesi, toplantıya hazırlıksız gelip yüzeysel tartışmalar yapılmasını önler; her katılımcı kendi bölümüyle ilgili verileri toplantı öncesinde hazırlayabilir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
Form; toplantı tarihi, yeri ve saati, katılımcı listesi (ad-soyad/bölüm/imza alanı, toplantı açılışında imzalanır) ve tam gündem maddelerini içerir. Gündem maddeleri arasında şunlar yer alır: önceki yıl YGG kararlarının durumu, kuruluş yapısı ve GGYS’yi etkileyen iç/dış hususlardaki değişiklikler, GGYS performans değerlendirmesi ve güncelleme hedef sonuçları, GGYS performans izleme-ölçme sonuçları, ÖGP ve tehlike kontrol planı doğrulama faaliyetleri analizi, uygunsuzluklar ve düzeltici faaliyetler, iç tetkik ve dış denetim sonuçları, muayeneler (yasal kuruluş ve müşteri numune analizleri), dış tedarikçi performansları, risk ve fırsatlara karşı alınan aksiyonların etkinliği, GGYS hedeflerine ulaşma düzeyi, acil durum/olay/geri çekme vakaları, iç-dış haberleşmeden elde edilen önemli bilgiler ve sürekli iyileştirme fırsatları için SWOT analizi. Gerekli görüldüğünde yeni alt maddeler eklenebilir.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde YGG toplantısının gündeminin standart ve eksiksiz belirlendiğinin kanıtıdır. Denetçiler genellikle bu gündem maddelerinin hepsinin gerçek toplantı tutanağında (Karar Formunda) fiilen görüşülüp görüşülmediğini karşılaştırır.