İçindekiler
ISO 22000 Doküman İmha Planı, saklama süresi dolan dokümanların hangi tarihte imha edileceğini planlayan dokümandır. Bu yazıda planın amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde doküman imhasının neden en az 6 ay önceden planlanmak zorunda olduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Doküman İmha Planının Amacı Nedir?
Bu plan, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında arşiv süresi dolan dokümanların Genel Müdür onayıyla imha edileceği tarihin en az 6 ay önceden planlanmasını sağlar; planda en az 6 ay yer almayan dokümanlar imha edilemez. Bu 6 aylık bekleme süresi, bir dokümanın aslında hâlâ ihtiyaç duyulduğunun fark edilip imhadan geri çekilmesine imkan tanıyan bir güvenlik aralığıdır.
Planda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Doküman No ve Doküman Adı
- Eklenme Tarihi
Planın sade yapısı, karmaşık bir onay süreci gerektirmeden, yalnızca hangi dokümanın ne zamandan beri imha bekleme sürecinde olduğunu göstermesi amacıyla tasarlandığını gösterir.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Denetçiler genellikle fiilen imha edilmiş bir dokümanın bu planda gerçekten 6 aydan uzun süre yer alıp almadığını, yani erken imha edilmediğini sorgular. Bu plan, ISO 22000 belgesi denetimlerinde doküman imhasının keyfi değil, planlı ve onaylı bir süreç olduğunun kanıtıdır.