İçindekiler
ISO 9001 Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu, aday bir tedarikçinin firma bilgilerinin toplandığı ve objektif kriterlerle puanlanarak Onaylı Tedarikçi Listesi’ne eklenip eklenmeyeceğine karar verilen değerlendirme formudur. Bu rehberde formun alanlarını, puanlama mantığını ve örnek bir doldurulmuş değerlendirmeyi bulacaksınız.
Bu Formun Amacı
Bu form, Satın Alma Prosedürü kapsamında aday tedarikçilerin kişisel tercihe değil ölçülebilir kriterlere dayalı şekilde değerlendirilmesini sağlar; böylece tedarikçi seçimi denetlenebilir ve savunulabilir bir sürece dönüşür.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Tedarikçi firma unvanı, adresi, web sitesi
- Yetkili kişinin adı-soyadı, GSM, e-posta, telefon ve faks bilgileri
- Tedarik edilecek ürün veya hizmetin tanımı
- Değerlendirme kriterleri ve her kritere verilen puan
- Toplam puan ve “Onaylı Tedarikçi Listesine eklenebilir mi?” sonucu
- Değerlendirmeyi yapan kişinin adı ve tarih
Puanlama Kriterleri
Toplamda 100 puan üzerinden değerlendirme yapılır; her kritere kuruluşun önem derecesine göre puan verilir. Örnek bir puanlama dağılımı:
| Kriter | Puan |
|---|---|
| ISO 9001:2015 belgesi mevcudiyeti | 10 |
| Faaliyet süresi ve sektör tecrübesi | 10 |
| Tedarik/teslim hızı | 10 |
| Fiyat teklifinin uygunluğu | 10 |
| Referans listesi ve geçmiş iş kalitesi | 10 |
| Satış sonrası servis/destek yeterliliği | 10 |
| İletişime dönüş hızı ve netliği | 10 |
| Teklif/sözleşme şartlarının açıklığı | 10 |
| Sektörel belge/TSE uygunluğu | 10 |
| Kapasite ve sürdürülebilirlik | 10 |
Örnek Doldurulmuş Değerlendirme
| Alan | Örnek İçerik |
|---|---|
| Tedarikçi | [Firma Adı] Metal San. Tic. Ltd. Şti. |
| Tedarik Edilecek Ürün | Galvaniz sac |
| ISO 9001 Belgesi | Var — 10 puan |
| Teslim Hızı | 3 iş günü — 8 puan |
| Fiyat Uygunluğu | Piyasa ortalaması — 7 puan |
| Toplam Puan | 82 / 100 |
| Sonuç | Onaylı Tedarikçi Listesine eklendi |
Bu Form Satın Alma Sürecinde Nerede Kullanılır?
Bir tedarikçi ilk kez düzenli çalışma için değerlendirmeye alındığında bu form doldurulur. Sonuç 60 puan ve üzerindeyse tedarikçi Onaylı Tedarikçi Listesi’ne eklenir; form, Satın Alma Prosedürü’nde tanımlanan periyodik yeniden değerlendirmelerde de tekrar kullanılır ve önceki puanla karşılaştırılır.
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, Onaylı Tedarikçi Listesi’nde yer alan tedarikçilerin her biri için bu formun dolu olup olmadığını ve puanların dayanağının (belge, teklif, referans) mevcut olup olmadığını kontrol eder. Formu olmayan ama listede yer alan bir tedarikçi tespit edilirse, bu değerlendirme sürecinin sahada işletilmediğinin göstergesidir.
Sık Yapılan Hatalar
- Puan verirken dayanak belge veya teklif aramadan tahmini puan yazmak.
- Formu sadece ilk çalışmada doldurup periyodik yeniden değerlendirmede güncellememek.
- Toplam puanı hesaplarken kriter sayısı ile puan sınırını (10x kriter=100) tutarsız kullanmak.
- Düşük puan alan bir tedarikçiyi sonuç alanında “onaylı” göstermek.
- Formun tarihini ve değerlendireni boş bırakmak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form, Satın Alma Prosedürü ve Onaylı Tedarikçi Listesi ile birlikte çalışır; formda alınan puan doğrudan listedeki kayda işlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Puanlama kriterleri her kuruluşta aynı mı olmalı?
Hayır, kriter sayısı ve ağırlığı kuruluşun sektörüne ve satın alma politikasına göre belirlenebilir; toplamın 100 puan üzerinden olması yaygın bir uygulamadır.
60 puan eşiği zorunlu mu?
Hayır, bu örnek bir eşiktir; her kuruluş kendi risk toleransına göre farklı bir eşik belirleyebilir.
Bu form her tedarikçi için mi doldurulmalı?
Düzenli çalışılacak, kaliteyi etkileyen tedarikçiler için gereklidir; tek seferlik veya tekel ürün alımlarında Onaysız Satın Alma Planı yeterlidir.
Formu kim doldurmalı?
Genellikle satın alma sorumlusu doldurur; teknik kriterler için ilgili bölüm sorumlusundan görüş alınabilir.
Bu form ile Onaylı Tedarikçi Listesi aynı doküman mı?
Hayır, bu form değerlendirme adımında doldurulan puanlama formudur; Onaylı Tedarikçi Listesi ise onaylanmış tüm tedarikçilerin toplu kaydıdır.
Tedarikçi değerlendirme sürecinizi objektif kriterlerle kurmak veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizin tamamında yanınızda olmak için Nobel Belgelendirme olarak buradayız.