İçindekiler
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
“Planlı Bakımın Aksayıp Aksamadığı” Alanı Neden Önemli?
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Bu form her küçük müdahale için mi doldurulmalı?
Maliyet bilgisi neden isteniyor?
Form ile Bakım Onarım Talep Formu aynı mı?
Bir ekipmanda tekrar eden arızalar bu formdan nasıl anlaşılır?
ISO 9001 Bakım Onarım Formu, planlı bakım ve arıza onarım faaliyetlerinin tarih, yapılan işlem, kullanılan malzeme ve maliyet bilgileriyle kayıt altına alındığı formdur. Bu rehberde formun iki bölümünü, örnek bir arıza kaydını ve bu formun bakım-onarım prosedürüyle ilişkisini bulacaksınız.
Bu Formun Amacı
Bu form, Bakım Onarım Prosedürü kapsamında yapılan her bakım veya onarım faaliyetinin kanıtını oluşturur.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Bakım onarım türü (planlı bakım / arıza onarım) ve tarih
- Arıza onarım bölümünde: arızalanan ekipman, arıza nedeni, tamirat sürecinde yapılanlar, kullanılan malzemeler, onarım maliyeti, planlı bakımın aksayıp aksamadığı
- Planlı bakım bölümünde: ekipman adı, planlanan işlem, bakım sürecinde yapılanlar, kullanılan malzemeler, bakım maliyeti
- İşlemi yapan personelin adı, imzası, başlama ve bitirme saati
- İşi teslim alan ve teslim eden (bakım onarım sorumlusu) bilgileri
Örnek Arıza Onarım Kaydı
| Alan | Örnek İçerik |
|---|---|
| Tür / Tarih | Arıza Onarım / 9 Mayıs |
| Ekipman | CNC Freze Tezgahı |
| Arıza Nedeni | Soğutma sıvısı pompası arızası |
| Yapılan İşlem | Pompa değişimi |
| Kullanılan Malzeme | Yedek soğutma pompası |
| Maliyet | 3.200 TL |
| Planlı Bakım Aksadı mı? | Hayır, bir sonraki planlı bakıma etkisi yok |
Form, Bakım Onarım Planında belirtilen “P” (planlanan) ayda doldurularak “G” (gerçekleşen) olarak işaretlenir.
“Planlı Bakımın Aksayıp Aksamadığı” Alanı Neden Önemli?
Bu alan, tekil bir arızanın genel bakım programını nasıl etkilediğini gösterir. Sık arıza yaşayan bir ekipmanda bu alanın sürekli “evet, aksadı” olarak işaretlenmesi, o ekipman için bakım periyodunun kısaltılması gerektiğine işaret eden değerli bir veridir.
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler, Bakım Onarım Planı’nda “P” görünen bir ayın karşılığında bu formda gerçek bir “G” kaydı olup olmadığını karşılaştırır. Plan ile form arasında tutarsızlık, bakım sisteminin kağıt üzerinde kaldığının işaretidir.
Sık Yapılan Hatalar
- Arıza onarımını yapıp forma hiç işlememek.
- Maliyet bilgisini boş bırakıp bakım bütçesi analizini imkânsız hale getirmek.
- “Planlı bakım aksadı mı” alanını hiç doldurmamak.
- İşlemi yapan personelin imzasını almadan formu tamamlamak.
- Formu doldurup Bakım Onarım Planı’ndaki “G” işaretlemesini unutmak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form, Bakım Onarım Prosedürü ve Bakım Onarım Planı ile birlikte ekipman bakım geçmişinin izlenebilirliğini sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu form her küçük müdahale için mi doldurulmalı?
Kalite yönetim sistemini etkileyen (üretim durması, kritik ekipman) müdahaleler için doldurulması önemlidir; çok küçük, önemsiz işlemlerde işletmenin takdirine bağlıdır.
Maliyet bilgisi neden isteniyor?
Zaman içinde hangi ekipmanın bakım maliyetinin arttığını görmek, yenileme kararlarına veri sağlar; bu bilgi Kaynak Talep Formu’na da girdi olabilir.
Form ile Bakım Onarım Talep Formu aynı mı?
Hayır, talep formu dış kaynaklı servis ihtiyacını başlatırken, bu form fiilen yapılan bakım/onarımın sonucunu kayıt altına alır.
Bir ekipmanda tekrar eden arızalar bu formdan nasıl anlaşılır?
Aynı ekipman için birden fazla arıza onarım kaydı birikmesi, o ekipmanın yenileme veya daha sık bakım gerektirdiğinin bir göstergesidir.
Bu form dijital bir bakım yönetim sistemine taşınabilir mi?
Evet, temel mantık aynı kalır; önemli olan tüm alanların (tarih, ekipman, işlem, maliyet, imza) sistemde de karşılığının bulunmasıdır.
Bakım kayıtlarınızı standartlaştırmak, ekipman geçmişinizi izlenebilir kılmak veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizin tamamında yanınızda olmak için Nobel Belgelendirme olarak buradayız.