İçindekiler
ISO 9001 Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi, işe alınan personelin özlük dosyasında bulunması gereken, işveren-işçi ilişkisinin yasal çerçevesini kayıt altına alan standart iş sözleşmesi şablonudur. Bu rehberde sözleşmenin hangi maddeleri içermesi gerektiğini, belirli süreli sözleşmeden farkını ve özlük dosyasındaki yerini bulacaksınız.
Bu Sözleşmenin Amacı
Sözleşme, Madde 7.2 “Yeterlilik” kapsamında personel özlük dosyalarının bir parçası olarak, işe alınan her personel için işveren-işçi ilişkisinin yasal çerçevesini yazılı hale getirir. ISO 9001 açısından önemi, personel istihdamının belgelendirilmiş ve izlenebilir olmasıdır; sözleşmenin hukuki geçerliliği ise ilgili iş mevzuatına tabidir.
Sözleşmede Yer Alan Maddeler
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Taraflar | İşveren ve işçi bilgileri, çalışma yeri, yapılacak iş |
| Süre | Sözleşmenin belirsiz süreli olduğu, varsa deneme süresi |
| Çalışma Düzeni | Çalışma süreleri, hafta tatili, resmi tatil çalışması, fazla çalışma esasları |
| Ücret ve İzinler | Ücret tutarı, ödeme zamanı, yıllık ücretli izin ve diğer izin hakları |
| Özel Şartlar | İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, gizlilik, demirbaş teslimi gibi karşılıklı sorumluluklar |
Belirsiz Süreli ile Belirli Süreli Sözleşme Farkı
Belirsiz süreli sözleşme, önceden bir bitiş tarihi belirlenmeyen, sürekli istihdam ilişkisini ifade eder ve genellikle kadrolu personel için kullanılır. Belirli süreli sözleşme ise mevsimlik iş, proje bazlı görev veya belirli bir sürede tamamlanacak işler için tercih edilir. Hangi türün kullanılacağı, işin niteliğine ve ilgili mevzuat şartlarına göre belirlenmelidir.
Özlük Dosyasındaki Yeri
Bu sözleşme, Personel Bilgi Formu, kimlik/diploma fotokopileri, sağlık raporu gibi diğer belgelerle birlikte her personelin özlük dosyasının temel bir parçasını oluşturur. İşe başlama tarihinde imzalanması ve bir nüshasının personele verilmesi, hem yasal bir gereklilik hem de ISO 9001 denetiminde sorgulanan bir noktadır.
Denetimde Bu Sözleşme Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, rastgele seçtiği bir personel dosyasında imzalı bir iş sözleşmesinin bulunup bulunmadığını kontrol eder. Sözleşmesi olmayan veya imza tarihi işe başlama tarihinden çok sonraya ait bir personel dosyası, personel yönetimi sürecinde bir eksiklik olarak değerlendirilebilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Personeli işe alıp sözleşmeyi aylar sonra imzalatmak.
- Sözleşme şablonunu güncel iş mevzuatına göre hiç gözden geçirmemek.
- Sözleşmenin bir nüshasını personele vermemek.
- Özel şartlar bölümünü boş bırakıp iş sağlığı-güvenliği ve gizlilik gibi önemli yükümlülükleri atlamak.
- Belirli süreli çalışması gereken bir pozisyon için belirsiz süreli şablon kullanmak (veya tam tersi).
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu sözleşme; Personel Bilgi Formu, İş Başvuru Formu ve Oryantasyon Eğitim Formu ile birlikte personel özlük dosyasının temelini oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu sözleşme şablonu doğrudan kullanılabilir mi?
Şablon genel bir çerçeve sunar; güncel iş mevzuatına ve kuruluşun kendi şartlarına uygunluğunun bir hukuk danışmanı veya İK uzmanı tarafından teyit edilmesi önerilir.
Deneme süresi her sözleşmede zorunlu mu?
Hayır, deneme süresi taraflarca kararlaştırılabilir bir seçenektir; kullanılması durumunda yasal üst sınırlara uyulmalıdır.
Sözleşme ISO 9001 denetiminde detaylı incelenir mi?
Denetçi genellikle sözleşmenin varlığını ve imza/tarih tutarlılığını kontrol eder; içeriğin hukuki detaylarını incelemek denetimin kapsamı dışındadır.
Sözleşme güncellenmesi gerektiğinde ne yapılmalı?
Ücret, görev veya çalışma şartlarında değişiklik olduğunda, değişikliği yansıtan bir ek protokol veya yeni sözleşme düzenlenmelidir.
Bu sözleşme ile Personel Bilgi Formu aynı doküman mı?
Hayır, Personel Bilgi Formu personelin iletişim ve kişisel bilgilerini kapsar; bu sözleşme ise işveren-işçi ilişkisinin yasal çerçevesini tanımlar.
Personel özlük dosyalarınızı ISO 9001 Madde 7.2 şartlarına uygun şekilde tamamlamak veya belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.