İçindekiler
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
Bu Liste ile Doküman Revizyon Planı Arasındaki Fark
Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?
Her doküman için ayrı bir revizyon takip sayfası mı gerekir?
Revizyon nedeni yazmak zorunlu mu?
Bu liste ile dokümanın kendi üzerindeki revizyon tablosu aynı mı?
ISO 9001 Revizyon Takip Listesi, kuruluştaki her dokümanın geçmiş revizyon tarihlerini ve revizyon numaralarını tek kayıtta toplayan izleme listesidir. Bu rehberde listenin alanlarını, Doküman Revizyon Planı’ndan farkını ve denetimde dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.
Bu Listenin Amacı
Liste, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında her dokümanın revizyon geçmişinin tek bakışta görülmesini sağlar. “Bu prosedür şimdiye kadar kaç kez revize edildi, en son ne zaman değişti” sorusunun her doküman için ayrı ayrı dosya açmadan yanıtlanabilmesini sağlayan bir üst düzey kayıttır.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Doküman no
- Doküman adı
- Revizyon tarihi
- Revizyon no
- Revizyon nedeni (opsiyonel, kısa özet)
Örnek Liste Görünümü
| Doküman No/Adı | Revizyon Tarihi | Revizyon No |
|---|---|---|
| PR-005 Satın Alma Prosedürü | 10 Ocak | Rev.2 |
| PR-005 Satın Alma Prosedürü | 15 Haziran | Rev.3 |
| FR-021 Kalite Kontrol Formu | 5 Mart | Rev.1 |
Aynı dokümanın birden fazla satırda görünmesi normaldir; bu, dokümanın zaman içindeki tüm revizyon geçmişinin görülebilmesini sağlar.
Bu Liste ile Doküman Revizyon Planı Arasındaki Fark
Doküman Revizyon Planı ileriye dönüktür: hangi dokümanın ne zaman revize edileceğini planlar. Bu liste ise geriye dönüktür: geçmişte gerçekleşmiş tüm revizyonların kaydını tutar. Bir revizyon tamamlandığında, önce planda “tamamlandı” işaretlenir, ardından bu listeye yeni bir satır olarak eklenir.
Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, elindeki bir dokümanın revizyon numarasını bu listeyle karşılaştırarak dokümanın gerçekten en güncel versiyon olup olmadığını doğrular. Listede kayıtlı olmayan ama dokümanın üzerinde görünen bir revizyon numarası (veya tam tersi), kayıt tutarsızlığı olarak değerlendirilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Bir dokümanı revize edip bu listeye yeni satır eklemeyi unutmak.
- Revizyon numarasını dokümanın kendisinde artırıp listede eski numarayı bırakmak.
- Listeyi düzenli tutmayıp yıl sonunda toplu ve hatalı şekilde doldurmaya çalışmak.
- Revizyon nedenini hiç not almayıp “neden değişti” sorusunun yanıtsız kalmasına izin vermek.
- Bu listeyi Doküman Revizyon Planı ile karıştırıp aynı bilgiyi iki farklı formatta, tutarsız şekilde tutmak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu liste; Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü, Doküman Revizyon Planı ve Revizyon Talep Formu ile birlikte çalışır ve doküman yönetim sisteminin “hafızasını” oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Her doküman için ayrı bir revizyon takip sayfası mı gerekir?
Hayır, tüm dokümanların revizyon geçmişi tek bir listede, doküman no ile ayrıştırılarak tutulabilir.
Revizyon nedeni yazmak zorunlu mu?
Zorunlu değildir, ancak kısa bir not (örneğin “mevzuat değişikliği”) ileride referans için faydalıdır.
Bu liste ile dokümanın kendi üzerindeki revizyon tablosu aynı mı?
Genellikle her dokümanın kendi son sayfasında kısa bir revizyon tablosu bulunur; bu liste ise tüm dokümanların bu bilgisini tek bir merkezi kayıtta birleştirir.
Bu liste ile Doküman Revizyon Planı aynı doküman mı?
Hayır, plan gelecekteki revizyonları planlar; bu liste geçmişte gerçekleşmiş revizyonların kaydını tutar.
Liste Excel formatında mı tutulmalı?
Zorunlu değildir, ancak çok sayıda dokümanı olan kuruluşlar için Excel filtreleme ve sıralama kolaylığı sağlar.
Doküman revizyon geçmişinizi tek bir merkezi kayıttan izlenebilir hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.