İçindekiler
Planda Hangi Bilgiler Yer Alır?
Bu Plan Onaylı Tedarikçi Listesiyle Nasıl Bağlantılıdır?
Denetimde Bu Plan Nasıl Değerlendirilir?
Bu plan hangi sıklıkla güncellenmeli?
Aynı üründe birden fazla onaylı tedarikçi olabilir mi?
Bu plandaki tüm tedarikçiler değerlendirmeden geçmiş olmalı mı?
ISO 9001 Onaylı Satın Alma Planı, hangi onaylı tedarikçiden hangi ürün veya hizmetin düzenli olarak satın alındığını gösteren kısa ve pratik bir eşleştirme listesidir. Bu rehberde planın alanlarını, Onaylı Tedarikçi Listesiyle bağlantısını ve denetimde dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.
Bu Planın Amacı
Plan, Satın Alma Prosedürü kapsamında tedarikçi seçme ve değerlendirme sürecinden geçmiş tedarikçilerle yapılan düzenli/periyodik alımların tek bir kayıttan izlenmesini sağlar. “Bu malzemeyi kimden alıyoruz?” sorusunun hızlıca yanıtlanabilmesi için pratik bir referans niteliğindedir.
Planda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Sıra no
- Tedarikçi adı
- Alınan ürün ve hizmetler
- Alım periyodu (opsiyonel — haftalık, aylık, ihtiyaç halinde)
Örnek Plan Görünümü
| Sıra No | Tedarikçi | Alınan Ürün/Hizmet |
|---|---|---|
| 1 | [Firma A] Metal San. | Galvaniz sac |
| 2 | [Firma B] Ambalaj Ltd. | Kutu ve dolgu malzemesi |
| 3 | [Firma C] Lojistik | Nakliye ve dağıtım hizmeti |
Bu Plan Onaylı Tedarikçi Listesiyle Nasıl Bağlantılıdır?
Bu planda yer alan her tedarikçinin, Onaylı Tedarikçi Listesi’nde de kayıtlı ve puanlanmış olması gerekir. İki doküman farklı amaçlara hizmet eder: Onaylı Tedarikçi Listesi tedarikçinin puan geçmişini ve performansını gösterirken, bu plan sadece “hangi üründe hangi tedarikçi kullanılıyor” sorusuna hızlı bir yanıt verir. Bir tedarikçi listeden çıkarıldığında bu plandaki ilgili satırın da güncellenmesi gerekir.
Denetimde Bu Plan Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, planda yer alan bir tedarikçiyi Onaylı Tedarikçi Listesi’nde arar; listede olmayan veya puanı eşiğin altında olan bir tedarikçinin bu planda hâlâ aktif görünmesi, süreçler arası tutarsızlık olarak değerlendirilir. Ayrıca fiilen kullanılan bir tedarikçinin planda hiç yer almaması da sık karşılaşılan bir bulgudur.
Sık Yapılan Hatalar
- Planı oluşturup Onaylı Tedarikçi Listesi ile hiç çapraz kontrol etmemek.
- Tedarikçi değiştiğinde eski tedarikçiyi plandan silmeyi unutmak.
- Onaysız Satın Alma Planı’na girmesi gereken tek seferlik bir alımı bu plana yazmak.
- Planı yıllar boyunca güncellememek, artık çalışılmayan tedarikçileri listede bırakmak.
- Aynı ürünün birden fazla tedarikçiden alındığı durumlarda planı net şekilde yansıtmamak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu plan; Satın Alma Prosedürü, Onaylı Tedarikçi Listesi ve Onaysız Satın Alma Planı ile birlikte çalışır. Üçü birlikte, kuruluşun tüm satın alma kanallarının (onaylı ve onaysız) izlenebilir olduğunu gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu plan hangi sıklıkla güncellenmeli?
Tedarikçi değişikliği olduğunda hemen, değişiklik olmasa da periyodik olarak (örneğin yıllık) gözden geçirilmesi önerilir.
Aynı üründe birden fazla onaylı tedarikçi olabilir mi?
Evet, tedarik güvenliği için aynı ürün/hizmet için birden fazla onaylı tedarikçi kullanılması yaygın ve önerilen bir uygulamadır.
Bu plandaki tüm tedarikçiler değerlendirmeden geçmiş olmalı mı?
Evet, plana giren her tedarikçinin Onaylı Tedarikçi Listesi’nde kayıtlı ve puanlanmış olması gerekir.
Plan ile Satın Alma Talep Formu aynı işi mi görür?
Hayır, Satın Alma Talep Formu planda olmayan yeni bir ihtiyacı bildirmek için kullanılır; onaylandıktan sonra düzenli hale gelirse bu plana eklenir.
Bu plan ile Onaysız Satın Alma Planı aynı doküman mı?
Hayır, bu plan tedarikçi değerlendirmesinden geçmiş düzenli alımları, Onaysız Satın Alma Planı ise değerlendirmenin uygulanamadığı tekel/perakende alımları kapsar.
Satın alma kanallarınızı ISO 9001 şartlarına uygun şekilde izlenebilir hale getirmek veya belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.