İçindekiler
ISO 22000 Risk Fırsat Analiz Toplantı Katılım Listesi, yıllık risk değerlendirme toplantısına katılan bölüm liderlerinin adını, bölümünü ve katılım tarihini kayıt altına alan liste dokümanıdır. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde katılım kanıtının karar formundan neden ayrı tutulduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 Risk Fırsat Analiz Toplantı Katılım Listesinin Amacı Nedir?
Bu liste, Risk Fırsat Analiz Prosedürü kapsamında risk değerlendirme toplantısına tüm proses liderlerinin katılımının belgelenmesini sağlar. Karar Formu “ne konuşulduğunu ve ne karar alındığını” belgelerken, bu liste “kimlerin fiilen orada olduğunu” ayrı ve net şekilde kayıt altına alır; bu ayrım, bir toplantının eksik katılımla yapılıp yapılmadığının kolayca tespit edilebilmesini sağlar.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Sıra numarası ve katılımcının adı soyadı
- Katılımcının bağlı bulunduğu bölüm
- Katılım tarihi
Bölüm bilgisinin ayrıca belirtilmesi, denetçinin risk yönetim ekibinin gerçekten çok disiplinli (yalnızca üretimden değil, tüm bölümlerden) oluşup oluşmadığını tek bakışta görebilmesini sağlar. Eksik bir bölümün toplantıya hiç katılmadığı görülürse, bu durum o bölüme özgü risklerin yeterince değerlendirilmediği şüphesini doğurabilir.
Katılım Takibi ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Risk yönetim ekibinin daimi üyesi olan tüm proses liderlerinin toplantıya katılımı bu liste üzerinden takip edilir. Denetçiler genellikle organizasyon şemasındaki tüm proses liderlerinin bu listede yer alıp almadığını ve varsa eksik katılımların nedeninin (izin, görev değişikliği vb.) kayıt altına alınıp alınmadığını sorgular. Bu liste, ISO 22000 belgesi denetimlerinde risk değerlendirme sürecine kuruluş genelinde katılım sağlandığının kanıtıdır.