İçindekiler
ISO 22000 Değişiklik Onay Listesi, planlanan ve değişiklik ekibi tarafından onaylanan tüm GGYS değişikliklerinin tarih ve ekip bilgisiyle kayıt altına alındığı onay dokümanıdır. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde değişiklik yönetiminin neden ayrı bir izlenebilirlik zinciri gerektirdiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Değişiklik Onay Listesinin Amacı Nedir?
Bu liste, Değişiklik Planlama Prosedürü kapsamında değişiklik izleme ve entegrasyon planında yer alan değişikliklerin resmi olarak doğrulanıp onaylandığının kaydedilmesini sağlar. GGYS, kurulduktan sonra sabit kalan bir sistem değildir; personel değişikliği, yeni bir makine veya mevzuat güncellemesi gibi nedenlerle sürekli değişime uğrar. Bu listenin amacı, değişimin sistemin bütünlüğünü bozmadan, kontrollü bir şekilde gerçekleşmesini güvence altına almaktır.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Sıra numarası ve planlanan değişikliğin tanımı
- Değişikliği gerçekleştirecek değişiklik ekibi
- Değişikliğin onay tarihi
Her değişikliğin bir “değişiklik ekibi” ile ilişkilendirilmesi, değişikliklerin tek bir kişinin inisiyatifiyle değil, ilgili tarafların dahil olduğu bir ekip onayıyla gerçekleştiğini gösterir; bu, özellikle birden fazla prosesi etkileyen değişikliklerde yan etkilerin önceden değerlendirilmesini sağlar.
Onay Mekanizması ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Bir değişiklik bu listeye eklendiğinde doğrulanmış ve onaylanmış kabul edilir; liste GGYS Temsilcisi tarafından değişiklik ekibinin bilgisi dahilinde onaylanır. Denetçiler genellikle Değişiklik Talep Formuyla başlayan bir değişikliğin bu listede son bulup bulmadığını, yani değişiklik sürecinin baştan sona izlenebilir olup olmadığını kontrol eder. Bu liste, ISO 22000 belgesi denetimlerinde sistem değişikliklerinin kontrollü ve izlenebilir şekilde onaylandığının kanıtıdır.