İçindekiler
ISO 22000 Proses Kaynak Listeleri, her prosesin ihtiyaç duyduğu personel, makine-ekipman, altyapı ve diğer kaynakların yeterliliğini gösteren ve düzenli güncellenen liste dokümanıdır. Bu yazıda listenin amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde kaynak yeterliliğinin neden proses bazında ayrı ayrı izlendiğini ele alıyoruz.
ISO 22000 Proses Kaynak Listelerinin Amacı Nedir?
Bu liste, Kaynak Yönetim Prosedürü kapsamında mevcut süreçlerin kaynaklarının yeterli olup olmadığının izlenmesini ve bu konuda farkındalık sağlanmasını amaçlar. Kaynak yeterliliğinin kuruluş genelinde tek bir listede değil, her proses için ayrı ayrı tutulması, hangi prosesin hangi kaynak açığıyla karşı karşıya olduğunun net şekilde görülebilmesini sağlar.
Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Prosesin adı ve ihtiyaç duyduğu kaynak kalemleri (personel, makine-ekipman, altyapı, yazılım/donanım)
- Mevcut kaynağın yeterlilik durumu
- Eğer kaynak yetersizse, ilgili Kaynak Talep Formu numarası
Kaynak Talep Formu numarasının bu listede referans olarak tutulması, iki doküman arasında doğrudan bir izlenebilirlik bağı kurar; bir denetçi, bir prosesteki kaynak açığının hangi talep formuyla giderilmeye çalışıldığını bu referans üzerinden kolayca takip edebilir.
Güncelleme Döngüsü ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Bir proseste yeterli kaynak bulunmuyor ve Kaynak Talep Formu ile talep edilmişse, talep numarası listenin son sütununda belirtilir. Her bölüm lideri, yılda en az bir kez (Ocak ayı sonuna kadar) bu listeyi kontrol ederek günceller. Denetçiler genellikle bu listedeki “yetersiz” işaretli kayıtların karşılık gelen bir Kaynak Talep Formu numarasına sahip olup olmadığını, yani açık kalan bir kaynak açığının takipsiz bırakılmadığını sorgular. Bu liste, ISO 22000 belgesi denetimlerinde proses bazlı kaynak yeterliliğinin düzenli izlendiğinin kanıtıdır.