İçindekiler
ISO 22000 Değişiklik Planlama Formu (Değişiklik İzleme ve Entegrasyon Planı), GGYS’de yapılacak değişikliklerin kaynağını, kapsamını, sorumlu ekibini ve entegrasyon takvimini tek bir tabloda izleyen planlama dokümanıdır. Bu yazıda formun amacını, izlenen değişiklik kaynaklarını ve ISO 22000 denetiminde değişikliklerin neden tek bir merkezi planda toplandığını ele alıyoruz.
ISO 22000 Değişiklik Planlama Formunun Amacı Nedir?
Bu form, Değişiklik Planlama Prosedürü kapsamında GGYS’de planlanan her değişikliğin kaynağından uygulanmasına kadar izlenmesini sağlar. Farklı kaynaklardan (tetkik bulgusu, müşteri şikayeti, mevzuat değişikliği) gelen değişiklik ihtiyaçlarının dağınık şekilde takip edilmesi, bazı değişikliklerin unutulmasına veya çakışmasına yol açabilir; bu form tüm değişiklikleri tek bir izlenebilir akışta birleştirir.
Formda Hangi Değişiklik Kaynakları İzlenir?
- Düzeltici faaliyetler, iç veya dış tetkik bulguları ve kurumsal tecrübe
- Personel talep formu ve GGYS hedefleri
- Risk fırsat aksiyon belirleme süreci
- Müşteri şikayetleri, geri bildirimleri veya gereklilikleri
- Haftalık/aylık toplantı sonuçları
- Mevzuatta yapılan zorunlu değişiklikler ve yasal şartlardan kaynaklı ihtiyaçlar
- YGG toplantı kararları
Bu kaynak çeşitliliği, GGYS değişikliklerinin yalnızca denetim bulgularına tepki olarak değil, mevzuat takibi, müşteri geri bildirimi ve iç öneriler gibi çok yönlü girdilerle de tetiklenebildiğini gösterir; form bu farklı girdileri tek bir değişiklik akışında birleştirir.
Değerlendirme Süreci ve Denetimde Ne Değerlendirilir?
Değişiklik planlama gereksinimleri yılda en az bir kez YGG toplantısında veya acil durumlarda bölüm liderlerinin katılımıyla gerçekleşen toplantılarda görüşülür. Planlanan değişikliğin boyutuna göre GGYS Temsilcisi liderliğinde, değişikliği doğrulayacak/izleyecek/onaylayacak bir ekip belirlenir ve tüm bölüm liderlerine e-posta ile bilgi verilir. Denetçiler genellikle bu plandaki bir değişikliğin kaynağından onay listesine kadar tüm aşamalarını takip edilebilir şekilde izler. Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde GGYS değişikliklerinin sistemin bütünlüğünü bozmadan yönetildiğinin kanıtıdır.