İçindekiler
ISO 9001 Revizyon Talep Formu, bir bölümün mevcut bir dokümanda değişiklik ihtiyacını resmi olarak bildirdiği kısa talep formudur. Bu rehberde formun alanlarını, onaylanan bir talebin izlediği yolu ve denetimde dikkat edilecek noktaları bulacaksınız.
Bu Formun Amacı
Form, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında doküman revizyon ihtiyaçlarının sözlü/dağınık değil, kayıt altına alınarak değerlendirilmesini sağlar. Bir talimatın artık sahadaki uygulamayla örtüşmediğini fark eden herhangi bir personel, bu form üzerinden değişikliği resmi olarak talep edebilir.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Bölüm ve talep tarihi
- Talepte bulunan kişi
- Revize edilmesi istenen doküman no/adı
- Revizyon talep nedeni
- Değerlendirme sonucu (onaylandı / reddedildi)
Örnek Doldurulmuş Talep
| Alan | Örnek İçerik |
|---|---|
| Bölüm / Talep Eden | Bakım / [Ad Soyad] |
| Doküman | TL-008 Bakım Onarım Talimatı |
| Talep Nedeni | Yeni ekipman modeli için adım eklenmesi gerekiyor |
| Sonuç | Onaylandı — Doküman Revizyon Planına işlendi |
Onaylanan Talep Sonrası Süreç
Talep, doküman sahibi veya Kalite Yönetim Sorumlusu tarafından değerlendirilir. Onaylanan talepler Doküman Revizyon Planı’na işlenir; revizyon tamamlandığında sonuç Revizyon Takip Listesi’ne yansıtılır ve güncel doküman Doküman Dağıtım Teslim Formu üzerinden ilgili kopya sahiplerine ulaştırılır. Bu üç doküman birlikte, bir revizyon talebinin baştan sona izlenebilirliğini sağlar.
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Denetçi, mevcut bir dokümanın revizyon geçmişinde yer alan bir değişikliğin, arkasında bu forma dayalı bir talep olup olmadığını sorgulayabilir. Ayrıca reddedilen taleplerin gerekçesinin kayıtlı olup olmadığı da değerlendirilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Revizyon ihtiyacını sözlü olarak bildirip hiçbir zaman form doldurmamak.
- Talep nedenini belirtmeden sadece “güncellenmeli” yazmak.
- Onaylanan talebi Doküman Revizyon Planı’na işlemeyi unutmak.
- Reddedilen bir talebin gerekçesini kayıt altına almamak.
- Aynı doküman için farklı bölümlerden gelen benzer talepleri birbirinden habersiz ayrı ayrı değerlendirmek.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü, Doküman Revizyon Planı ve Revizyon Takip Listesi ile birlikte çalışır ve bir revizyonun başlangıç noktasını oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Her revizyon talebi mutlaka onaylanır mı?
Hayır, talep önce değerlendirilir; gerekçesi yeterli görülmezse reddedilebilir veya ek bilgi istenebilir.
Bu formu kim doldurabilir?
Dokümanın kullanıcısı olan herhangi bir personel, ihtiyacı fark ettiğinde bu formu doldurabilir.
Acil bir revizyon ihtiyacında da bu form mu kullanılır?
Evet, aciliyet durumunda süreç hızlandırılabilir, ancak talep yine de kayıt altına alınmalıdır.
Talep reddedilirse tekrar sunulabilir mi?
Evet, koşullar değiştiğinde veya ek gerekçeyle aynı talep yeniden sunulabilir.
Bu form ile Doküman Revizyon Planı aynı mı?
Hayır, bu form bir revizyon ihtiyacının ilk bildirimini kapsar; Doküman Revizyon Planı ise onaylanan revizyonların ne zaman yapılacağını planlar.
Doküman revizyon taleplerinizi kayıt altına almak ve izlenebilir hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.