ISO 9001 Onaylı Tedarikçi Listesi

ISO 9001 Onaylı Tedarikçi Listesi, değerlendirme sürecinden geçerek onaylanan tüm tedarikçilerin seçme, performans ve kontrol puanlarıyla tek kayıtta izlendiği listedir. Bu rehberde listenin alanlarını, üç farklı puan türü arasındaki farkı ve puanı düşen bir tedarikçi durumunda izlenecek yolu bulacaksınız.

Bu Listenin Amacı

Liste, Satın Alma Prosedürü kapsamında değerlendirmeden geçmiş tüm tedarikçilerin performansının zaman içinde tek bir kayıttan takip edilmesini sağlar. Böylece hangi tedarikçiyle hâlâ çalışılabileceği, hangisinin yeniden değerlendirilmesi gerektiği tek bakışta görülür.

Listede Hangi Bilgiler Yer Alır?

• Sıra no ve tedarikçi adı
• Tedarik edilen ürün ve hizmetler
• Seçme puanı, performans puanı, kontrol puanı
• Son değerlendirme tarihi
• Durum (aktif / yeniden değerlendirilecek / listeden çıkarıldı)

Üç Puan Türü Arasındaki Fark

Bu üç puanın aynı satırda yan yana görülmesi, bir tedarikçinin zaman içindeki performans eğilimini (yükseliyor mu, düşüyor mu) tek bakışta ortaya koyar.

Örnek Liste Görünümü

Puanı Düşen Tedarikçi Durumunda Ne Yapılır?

Performans veya kontrol puanı belirlenen eşiğin (örneğin 60) altına düşen bir tedarikçi için önce iyileştirme fırsatı değerlendirilebilir; puan düşüklüğü sürerse listede o kalem için sıradaki en yüksek puanlı tedarikçiyle çalışmaya geçilir ve durum sütununa “listeden çıkarıldı” veya “gözlemde” gibi bir not düşülür. Bu geçiş ani bir tedarikçi değişikliği anlamına geldiğinden, üretim/operasyon lideriyle önceden koordine edilmesi önerilir.

Denetimde Bu Liste Nasıl Değerlendirilir?

Denetçi, listede aktif görünen her tedarikçi için ilgili puanların gerçekten dayanağı olan formlarla (Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu, tekrar değerlendirme kayıtları) örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder. Listede yer alıp hiçbir zaman yeniden değerlendirilmemiş, tarihi çok eski kalmış kayıtlar sık rastlanan bir bulgu konusudur.

Sık Yapılan Hatalar

• Listeyi bir kez oluşturup yıllar boyunca güncellememek.
• Performans veya kontrol puanı sütununu sürekli boş bırakmak.
• Puanı düşen bir tedarikçiyi listede “aktif” olarak bırakmak.
• Onaylı Satın Alma Planı’nda geçen bir tedarikçinin bu listede hiç yer almaması.
• Listedeki tedarikçi sayısını gerçek çalışılan tedarikçi sayısıyla karşılaştırmamak.

Diğer Dokümanlarla İlişkisi

Bu liste; Satın Alma Prosedürü, Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu ve Onaylı Satın Alma Planı ile doğrudan bağlantılıdır. Onaylı Satın Alma Planı’ndaki her tedarikçinin bu listede kayıtlı ve puanlanmış olması gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

Liste Excel formatında mı tutulmalı?

Zorunlu değildir; Word tablosu da kullanılabilir, ancak çok sayıda tedarikçisi olan kuruluşlar için Excel filtreleme ve sıralama açısından pratiktir.

Kontrol puanı her yıl aynı tarihte mi alınmalı?

Zorunlu değildir, ancak tutarlı bir döngü (örneğin yıl başı) belirlemek takibi kolaylaştırır.

Listeden çıkarılan bir tedarikçi tekrar eklenebilir mi?

Evet, koşullar iyileştiğinde tedarikçi yeniden değerlendirmeye alınıp tekrar listeye eklenebilir.

Tek seferlik alım yapılan tedarikçiler bu listede yer almalı mı?

Hayır, bu liste düzenli çalışılan onaylı tedarikçileri kapsar; tek seferlik alımlar Onaysız Satın Alma Planı’nda izlenir.

Bu liste ile Onaylı Satın Alma Planı aynı doküman mı?

Hayır, bu liste tedarikçilerin puan geçmişini gösterir; Onaylı Satın Alma Planı hangi tedarikçiden hangi ürünün alındığını gösteren daha kısa bir eşleştirme tablosudur.

Tedarikçi performansınızı tek bir listeden izlenebilir hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.