ISO 9001 Doküman Revizyon Planı

ISO 9001 Doküman Revizyon Planı, hangi dokümanın hangi nedenle ve hangi tarihte revize edileceğini önceden planlayan takip tablosudur. Bu rehberde planın alanlarını, revizyon nedenlerini ve Revizyon Talep Formu ile Revizyon Takip Listesi’yle nasıl birlikte çalıştığını bulacaksınız.

Bu Planın Amacı

Plan, Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü kapsamında planlanan revizyonların proaktif ve sistematik şekilde yürütülmesini sağlar. Revizyonlar sadece bir hata fark edildiğinde reaktif olarak değil, önceden belirlenmiş bir takvimle de yürütülebilir; bu plan tam olarak bu proaktif yaklaşımı destekler.

Planda Hangi Bilgiler Yer Alır?

• Doküman no
• Revizyon nedeni
• Planlanan revizyon/proses tarihi
• Sorumlu kişi
• Durum (planlandı / devam ediyor / tamamlandı)

Revizyon Nedenleri

Örnek Plan Görünümü

Bu Plan Revizyon Talep Formu ve Takip Listesiyle Nasıl Çalışır?

Bir revizyon ihtiyacı doğduğunda (planlı veya plansız), önce Revizyon Talep Formu ile talep resmi olarak kayda geçirilir. Onaylanan talepler bu plana işlenerek ne zaman yapılacağı netleşir. Revizyon tamamlandığında sonuç, tüm revizyonların toplu göründüğü Revizyon Takip Listesi’ne yansıtılır. Üç doküman birlikte, bir revizyonun talep-planlama-uygulama-kayıt döngüsünün tamamını kapsar.

Denetimde Bu Plan Nasıl Değerlendirilir?

Denetçi, plandaki “tamamlandı” işaretli revizyonların gerçekten ilgili dokümanın son sayfasındaki revizyon geçmişine yansıyıp yansımadığını kontrol eder. Planlanıp süresi geçtiği halde hiç yapılmamış bir revizyon, dokümanların güncel tutulmadığının işareti olarak değerlendirilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Planı oluşturup periyodik gözden geçirme tarihlerini takip etmemek.
• Revizyon nedenini belirtmeden sadece “güncellendi” yazmak.
• Tamamlanan bir revizyonu plana işleyip dokümanın kendisinde revizyon numarasını artırmamak.
• Mevzuat değişikliğinden haberdar olup ilgili dokümanı plana hiç eklememek.
• Sorumlu kişi atamadan revizyonun kimin işi olduğunu belirsiz bırakmak.

Diğer Dokümanlarla İlişkisi

Bu plan; Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürü, Revizyon Talep Formu ve Revizyon Takip Listesi ile birlikte çalışır. Ayrıca Dış Kaynaklı Doküman Listesi’ndeki bir standart/mevzuat güncellemesi de bu plana yeni bir satır olarak yansıyabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Her doküman için periyodik revizyon planlanmalı mı?

Zorunlu değildir, ancak kritik prosedür ve talimatlar için periyodik gözden geçirme önerilir; düşük riskli dokümanlar ihtiyaç halinde revize edilebilir.

Plansız (acil) bir revizyon bu plana nasıl girer?

Talep onaylandığında plana eklenir; “planlanan tarih” alanı gerçekleşen tarihe göre kısa tutulabilir.

Revizyon tarihinde gecikme olursa ne olur?

Durum alanına not düşülür ve yeni bir tarih belirlenir; gecikme gerekçesi kayıt altına alınmalıdır.

Bu plan ile Revizyon Takip Listesi aynı doküman mı?

Hayır, bu plan gelecekteki revizyonları planlar; Revizyon Takip Listesi ise geçmişte yapılmış tüm revizyonların toplu kaydını tutar.

Sorumlu kişi her zaman doküman sahibi mi olmalı?

Genellikle evet, ancak büyük değişikliklerde birden fazla bölümün görüşü gerekebilir.

Doküman revizyonlarınızı proaktif ve planlı şekilde yönetmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizde rehberlik almak için Nobel Belgelendirme olarak yanınızdayız.