İçindekiler
Formda Hangi Konular Yer Alır?
Bu Form ile Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu Arasındaki Fark
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Bu form kaç gün içinde tamamlanmalı?
“Yetersiz” değerlendirmesi ne anlama gelir?
Bu form sadece yeni işe alınanlar için mi geçerlidir?
Oryantasyon Eğitim Formu, yeni işe başlayan bir personele ilk günlerde verilmesi gereken temel bilgilerin eksiksiz aktarıldığını kanıtlayan bir kontrol listesidir. Bu rehberde formda yer alan on konuyu, kimin imzaladığını ve bu formun madde 7.3 (farkındalık) denetiminde neden önemli olduğunu bulacaksınız.
Bu Formun Amacı
Bu form, yeni personelin işe uyum sürecinde hangi konularda bilgilendirildiğini kayıt altına alır.
Formda Hangi Konular Yer Alır?
- Şirket hakkında genel bilgi
- Çalışma kuralları (mesai saatleri, devamsızlık, izin süreçleri)
- İş sağlığı ve güvenliği işleyişi
- Personel takip sistemi kullanımı
- Görev tanımı, yetki ve sorumluluklar
- İş sağlığı ve güvenliği politikası tanıtımı
- Yangın önleme, alarm ve söndürme tedbirleri
- Çalışma arkadaşlarıyla tanıştırma
- Yapılacak işe dair bilgilendirme
- Kullanılacak cihaz ve aletlerin tanıtımı
Form, hem eğitimi veren yönetim temsilcisi hem de eğitim alan personel tarafından imzalanır ve sonunda “yeterli/yetersiz” değerlendirmesiyle kapanır.
Bu Form ile Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu Arasındaki Fark
Bu form, oryantasyonda hangi konuların işlendiğini madde madde belgeleyen içerik kontrol listesidir; Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu ise bir adım ileri giderek yeni personelin kendi bölümü dışındaki bölümlerde geçirdiği kısa rotasyon süresini ve her bölümden alınan değerlendirmeyi kayıt altına alır. İkisi birlikte, hem “ne anlatıldı” hem de “süreç etkileşimi gerçekten kavrandı mı” sorularını cevaplar.
Denetimde Bu Form Nasıl Değerlendirilir?
Denetçiler, rastgele seçtikleri bir personelin özlük dosyasında bu formun bulunup bulunmadığını ve on maddenin tamamının işaretlenip işaretlenmediğini kontrol eder. Özellikle iş sağlığı ve güvenliği ile yangın tedbirleri maddelerinin atlanmış olması, hem ISO 9001 hem de İSG mevzuatı açısından ciddi bir bulgu konusudur.
Sık Yapılan Hatalar
- Formu doldurup imzalatmadan dosyaya koymak.
- İSG ve yangın güvenliği maddelerini “zaten anlatılır” diyerek atlamak.
- Oryantasyonu ilk gün yoğunluğunda aceleyle, gerçekten aktarmadan tamamlamak.
- “Yetersiz” değerlendirmesi çıktığında ek eğitim planlamamak.
- Formu sadece yeni personel için kullanıp iç transfer/rotasyon durumlarında hiç uygulamamak.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form, Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu, Personel İşe Alma Talimatı ve İşe Alım Süreci Talimatı ile birlikte yeni personel uyumunun standart bir sürece bağlandığının kanıtıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu form kaç gün içinde tamamlanmalı?
Standart bir süre belirtmez; yaygın uygulama ilk 1-3 iş günü içinde tüm maddelerin işlenmesidir.
“Yetersiz” değerlendirmesi ne anlama gelir?
Personelin bazı konularda yeterince bilgilenmediği anlamına gelir; bu durumda ek bir bilgilendirme oturumu planlanmalı ve form güncellenmelidir.
Bu form sadece yeni işe alınanlar için mi geçerlidir?
Temel olarak evet, ancak bölüm değiştiren veya uzun süre işten uzak kalan personel için de benzer bir uyum sürecinin uygulanması önerilir.
Form kim tarafından hazırlanıp uygulanır?
Genellikle İnsan Kaynakları veya ilgili bölüm lideri hazırlar ve uygular; büyük işletmelerde bu görev tamamen İK’da toplanır.
Bu form ISO 45001 (İSG) ile de ilişkili mi?
Evet, İSG konularını içerdiği için işletmeniz ISO 45001 de uyguluyorsa bu form iki standart arasında ortak bir kanıt olarak kullanılabilir.
Oryantasyon sürecinizi standartlaştırmak, yeni personel uyum kayıtlarınızı denetime hazır hale getirmek veya ISO 9001 belgelendirme sürecinizin tamamında yanınızda olmak için Nobel Belgelendirme olarak buradayız.