İçindekiler
ISO 22000 İç Tetkik Rapor Formu, gerçekleştirilen bir iç tetkikin tarihi, kapsamı, görüşülenler ve sonucunu (varsa düzeltici faaliyet açıklamasıyla) kayıt altına alan rapor formudur. Bu yazıda formun amacını, içerdiği bilgileri ve ISO 22000 denetiminde İç Tetkik Planı ile bu formun nasıl tamamlayıcı iki doküman olduğunu ele alıyoruz.
ISO 22000 İç Tetkik Rapor Formunun Amacı Nedir?
Bu form, İç Denetim Prosedürü kapsamında yapılan her tetkikin sonucunun resmi olarak belgelenmesini sağlar. İç Tetkik Planı bir tetkikin ne zaman yapılacağını gösterirken, bu form o tetkikin fiilen yapıldığını ve hangi sonuca ulaşıldığını belgeler; ikisi birlikte planlama ile uygulamanın birbirine bağlandığının kanıtını oluşturur.
Formda Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Tetkik Konusu, Tarihi ve Numarası
- Tetkik Edilen Proses ve Görüşülenler
- Tetkik Referansı
- Sonuç (uygunsuzluk yok / varsa düzeltici-iyileştirici faaliyet açıklaması)
- Tetkikçi, Proses Sorumlusu ve İç Denetim Ekip Lideri onayı
Üç ayrı imzanın (tetkikçi, proses sorumlusu, ekip lideri) istenmesi, raporun tek taraflı bir değerlendirme olmadığını, hem denetleyen hem denetlenen tarafın hem de ekip liderliğinin mutabakatıyla resmileştiğini gösterir.
Denetimde Ne Değerlendirilir?
Bu form, ISO 22000 belgesi denetimlerinde her iç tetkikin sonucunun resmi olarak kayıt altına alındığının kanıtıdır. Denetçiler genellikle “uygunsuzluk var” sonucuyla kapanan raporların ilgili DİF süreciyle bağlantılı olup olmadığını sorgular.