TÜRKAK Akredite Kuruluş Arama: Adım Adım Sorgulama Rehberi

TÜRKAK akredite kuruluş arama, Türk Akreditasyon Kurumu’nun akredite ettiği tüm belgelendirme, muayene, laboratuvar ve doğrulama kuruluşlarını herkese açık olarak listelediği çevrim içi sorgulama ekranıdır. Bir ISO belgesi almadan ya da size sunulan bir belgeye güvenmeden önce yapılacak ilk kontrol budur ve iki dakikadan kısa sürer. Bu rehberde arama ekranındaki her alanın ne işe yaradığını, sonuç sayfasının nasıl okunacağını ve tek bir belgenin TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi ile nasıl sorgulanacağını anlatıyoruz.

TÜRKAK Akredite Kuruluş Arama Ekranına Nasıl Ulaşılır?

Arama ekranı, TÜRKAK’ın ASİST (Akreditasyon Süreç İşletim Sistemi) platformunda yer alır. Doğrudan TÜRKAK Akredite Kuruluş Arama adresinden ya da turkak.org.tr ana sayfasındaki “Akredite Kuruluş Arama” bağlantısından açılır. Üyelik ya da giriş gerekmez. Sorgulama ücretsizdir.

Arama motorlarında çıkan ve TÜRKAK’a ait olmayan “belge sorgulama” sitelerine dikkat edilmelidir. Geçerli tek kaynak, alan adı turkak.org.tr ile biten resmî sayfalardır.

Arama Ekranındaki Alanlar Ne Anlama Gelir?

Ekranda altı arama alanı bulunur. Hepsini doldurmak gerekmez; tek bir alanla da arama yapılabilir.

Alan	Ne Yazılır	Ne Zaman Kullanılır
Kuruluş Adı	Belgelendirme kuruluşunun ticari unvanından bir bölüm	Teklif aldığınız firmayı sorgularken
Akreditasyon No	Belgenin üzerindeki TÜRKAK numarası	Elinizde bir belge varsa en kesin yöntem
Anahtar Kelime	Standart numarası ya da faaliyet alanı	Belirli bir standartta akredite kuruluşları listelerken
Kuruluş Türü	Yönetim sistemi belgelendirme, ürün belgelendirme, laboratuvar vb.	Sonuçları daraltmak için
Ülke ve Şehir	Kuruluşun merkezinin bulunduğu il	Bölgenizdeki akredite kuruluşları görmek için
Durum	Akredite, askıda ya da geri çekilmiş	Akreditasyonun güncelliğini kontrol ederken

Kuruluş adı yazarken unvanın tamamını değil, ayırt edici tek kelimesini yazmak daha sağlıklı sonuç verir. Ticari unvanlar çoğu zaman tabelada kullanılan markadan farklıdır; firmanın teklifinde ya da sözleşmesinde yazan unvan esas alınmalıdır.

TÜRKAK Akredite Kuruluş Arama Adım Adım Nasıl Yapılır?

Arama ekranını açın ve “Kuruluş Adı” alanına firmanın unvanından bir kelime yazın.
“Kuruluş Türü” alanından aradığınız hizmete uygun türü seçin. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 gibi belgeler için bu tür yönetim sistemi belgelendirmedir.
“Arama Yap” düğmesine basın ve listede kuruluşu bulun.
Kuruluşun satırına girerek akreditasyon numarasını, durumunu ve geçerlilik tarihlerini kontrol edin.
Akreditasyon kapsamı dosyasını açın ve almak istediğiniz standardın kapsamda yazıp yazmadığına bakın.

Beşinci adım en çok atlanan ve en önemli adımdır. Bir kuruluşun TÜRKAK’ta kayıtlı olması, her standartta belge verebileceği anlamına gelmez.

Sorgu Sonucu Nasıl Okunur?

Akreditasyon Numarası

Her akredite kuruluşun kendine ait bir numarası vardır. Numaranın sonundaki harfler kuruluş türünü gösterir; yönetim sistemi belgelendirme kuruluşlarında bu ek “YS” olur. Belgenin üzerindeki TÜRKAK markasının altında yazan numara ile sorgu sonucundaki numaranın aynı olması gerekir.

Akreditasyon Durumu

Durum alanında akreditasyonun geçerli mi, askıda mı yoksa geri çekilmiş mi olduğu görünür. Askıdaki bir kuruluş, askı süresince akreditasyon kapsamında yeni belge düzenleyemez. Bu nedenle sözleşme imzalamadan hemen önce durumu yeniden kontrol etmek yerinde olur.

Akreditasyon Kapsamı

Kapsam, kuruluşun hangi standartlarda ve hangi sektörlerde denetim yapabileceğini gösterir. Yönetim sistemlerinde sektörler EA ya da NACE kodlarıyla listelenir. Örneğin ISO 9001 kapsamı olan bir kuruluşun kapsamında inşaat sektörü yoksa, bir inşaat firmasına akreditasyonlu ISO 9001 belgesi veremez. Kapsamda hem standardı hem de kendi faaliyet alanınızı aramalısınız.

Tek Bir ISO Belgesi Nasıl Doğrulanır? TBDS

Kuruluş arama, belgeyi veren firmanın yetkisini gösterir. Elinizdeki belgenin gerçekten düzenlenip düzenlenmediğini ise TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS) gösterir. TÜRKAK akreditasyonu altında düzenlenen belgelerin üzerinde bir karekod ve doğrulama numarası bulunur. Karekodu telefonla okutmak ya da numarayı TBDS ekranına girmek, belgenin kime, hangi standartta ve hangi tarihlerde düzenlendiğini getirir.

Bir tedarikçinin belgesini kontrol ederken iki sorguyu birlikte yapmak gerekir. Karekodu olmayan, sorguda çıkmayan ya da sorguda farklı bir firma adı getiren belge TÜRKAK akreditasyonu altında düzenlenmemiştir. Bu durumun yaratacağı sonuçları ISO belgesi olmayan bir tedarikçiyle çalışmanın riskleri yazımızda ele aldık.

Sorguda Kuruluş Çıkmıyorsa Ne Anlama Gelir?

Üç olasılık vardır. Birincisi, unvan yanlış yazılmıştır; daha kısa bir kelimeyle yeniden denenmelidir. İkincisi, kuruluş TÜRKAK’tan değil başka bir ülkenin akreditasyon kurumundan akreditedir. Bu durumda o kurumun kendi sorgu sayfasına ve akreditasyon kurumunun IAF çok taraflı tanıma anlaşmasına taraf olup olmadığına bakılır. Üçüncüsü, kuruluş hiçbir akreditasyona sahip değildir.

Akreditasyonsuz belge yasa dışı değildir, ancak kamu ihalelerinde ve kurumsal müşteri denetimlerinde çoğu zaman kabul görmez. İhale şartnamelerinde aranan koşulları kamu ihalelerinde en çok istenen ISO belgeleri yazımızda sıraladık. Sorgulamanın ötesinde bakılması gereken diğer işaretler için TÜRKAK akredite belgelendirme kuruluşu nasıl anlaşılır kontrol listesine göz atabilirsiniz.

Akredite Kuruluş Aramada Sık Yapılan Hatalar

Yalnızca isme bakmak: Kuruluşun listede çıkması yeterli sayılır, kapsam açılmaz. En yaygın hata budur.
Danışmanlık firmasını sorgulamak: Danışmanlık firmaları akredite edilmez. Sorgulanması gereken, belgenin üzerinde adı yazan belgelendirme kuruluşudur.
Eski tarihli ekran görüntüsüne güvenmek: Akreditasyon durumu değişebilir. Karşı tarafın gönderdiği görüntü yerine sorgu o gün yeniden yapılmalıdır.
Logo ile yetinmek: TÜRKAK markası bir görsel dosyadır ve kopyalanabilir. Doğrulama ancak numara ve karekod üzerinden yapılır.
Standardın revizyonunu kontrol etmemek: Kapsamda standardın güncel revizyonunun yer alması gerekir.

Nobel Belgelendirme olarak belgelendirme sürecine başlayan firmalarla doküman hazırlığından iç tetkik ve dış tetkik süreçlerine, denetim planlamasından belge sürecine kadar her aşamada firmaların yanında yer alıyoruz. Doğru firmayı seçerken bakılacak diğer ölçütleri ISO belgesi veren firmalar nasıl seçilir yazımızda bulabilirsiniz.

TÜRKAK Akredite Kuruluş Arama Hakkında Sık Sorulan Sorular

TÜRKAK akredite kuruluş arama ücretli mi?

Hayır. Arama ekranı herkese açıktır, üyelik ya da ücret gerektirmez.

Akreditasyon numarası belgenin neresinde yazar?

Akreditasyon numarası, belgenin üzerindeki TÜRKAK akreditasyon markasının hemen altında yer alır. Yönetim sistemi belgelerinde numaranın sonunda YS eki bulunur.

Kuruluş listede var ama istediğim standart kapsamda yok, belge geçerli olur mu?

Belge düzenlenebilir ancak TÜRKAK akreditasyonu altında düzenlenmiş sayılmaz. Üzerinde TÜRKAK markası bulunamaz ve akreditasyon şartı arayan ihalelerde kabul edilmez.

Yabancı akreditasyonlu belgeler TÜRKAK sorgusunda çıkar mı?

Hayır. TÜRKAK yalnızca kendi akredite ettiği kuruluşları listeler. Yabancı akreditasyonlu belgeler ilgili ülkenin akreditasyon kurumunun sitesinden sorgulanır.

Belge üzerindeki karekod okunmuyorsa ne yapılmalı?

Belgenin üzerindeki doğrulama numarası TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi ekranına elle girilir. Numara da sonuç vermiyorsa belgeyi düzenleyen kuruluştan yazılı teyit istenmelidir.

Sonuç

TÜRKAK akredite kuruluş arama üç soruya cevap verir: kuruluş akredite mi, akreditasyonu bugün geçerli mi ve almak istediğiniz standart ile sektör kapsamında mı. Belge doğrulama sistemi ise elinizdeki belgenin gerçekliğini gösterir. İki sorgu birlikte yapıldığında sahte ya da geçersiz belge riski ortadan kalkar. Belgelendirme sürecinizi planlamak için fiyat teklifi formunu doldurabilirsiniz.