İçindekiler
ISO 14001 Tedarikçi Bilgi ve Değerlendirme Formu, aday bir tedarikçinin firma bilgileriyle birlikte 10 kritere göre 100 puan üzerinden değerlendirildiği formdur. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, tedarikçinin ISO 14001:2015 belgesi, ÇED belgesi, satış sonrası destek, faaliyet süresi, tedarik hızı, referansları, fiyat teklifi ve sözleşme durumu gibi 10 kriterin her birine olumlu yanıt için 10 puan verilerek toplam puanlanmasını sağlar; toplam puan Onaylı Tedarikçi Listesi’ndeki seçme puanına aktarılır. Bu form, Satın Alma Prosedürü’ndeki puanlama mantığının uygulandığı somut araçtır — her kriterin ağırlığının eşit (10’ar puan) olması, değerlendirmenin öznel bir izlenimden ziyade sistematik bir kontrol listesine dayanmasını sağlar.
Formda Yer Alan Bilgiler
- Değerlendirme tarihi, değerlendirme form no
- Tedarikçi firma unvanı, adresi, yetkili ve iletişim bilgileri
- Tedarik edilecek ürün ve hizmetler
- 10 değerlendirme kriteri (ISO 14001 belgesi, ÇED belgesi, referanslar, fiyat, tedarik hızı vb.), değerlendirme notları
- Değerlendirmeyi yapan, toplam puan, tedarikçi olabilir mi (evet/hayır)
“ÇED belgesi” kriterinin listede yer alması dikkat çekicidir: bir tedarikçinin kendi çevresel mevzuat uyumu da (örneğin Çevresel Etki Değerlendirmesi raporu olup olmadığı) değerlendirmeye dahil edilir — bu, çevre yönetim sisteminin kendi tedarik zincirini de gözden geçirdiğini gösterir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Puanlamanın her kriter için gerçekten gerekçeli yapılıp yapılmadığı (yoksa otomatik olarak tam puan mı verildiği)
- Toplam puanın Onaylı Tedarikçi Listesi’ndeki seçme puanıyla tutarlı olup olmadığı
- “Tedarikçi olabilir mi” sonucunun puanla tutarlı olup olmadığı (örneğin düşük puana rağmen “evet” denip denmediği)
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, tüm kriterlere otomatik olarak tam puan verilip gerçek bir inceleme yapılmamasıdır. Bir diğer sorun, formun yalnızca ilk değerlendirmede doldurulup tedarikçi değiştiğinde veya yeniden değerlendirildiğinde güncellenmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; Satın Alma Prosedürü, Onaylı Tedarikçi Listesi ve Tedarikçi Değerlendirme Akış Şeması ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
10 kriterin tamamı her tedarikçi için uygulanabilir mi?
Genellikle evet, ancak bazı kriterler (örneğin ÇED belgesi) tedarikçinin faaliyet alanına göre ilgisiz olabilir; bu durumda gerekçeyle not düşülmelidir.
Formu kim doldurur?
Genellikle Satın Alma Sorumlusu, gerekirse ilgili teknik bölümle birlikte doldurur.
Toplam puan kaç olursa “tedarikçi olabilir” sonucu çıkar?
Kuruluşun belirlediği eşiğe göre değişir; genellikle Onaylı Tedarikçi Listesi’ndeki 60 puan eşiğiyle tutarlı bir sınır kullanılır.
Form her yıl yeniden mi doldurulur?
İlk değerlendirme bu formla yapılır; sonraki periyodik değerlendirmeler Onaylı Tedarikçi Listesi üzerinden kontrol puanı olarak izlenir.
Referans kontrolü nasıl yapılır?
Tedarikçinin verdiği referans firmalarla iletişime geçilerek geçmiş performansı hakkında bilgi alınır.