İçindekiler
ISO 14001 Bakım Onarım Planı, her makine ve ekipman için yıl içindeki periyodik bakım aylarının önceden belirlendiği plandır. Aşağıda örnek bir plan yapısını bulabilirsiniz.
Planın Amacı
Bu plan, Operasyon/Üretim Sorumlusu tarafından normalde yılda bir kez hazırlanır; ekipmanın 12 aylık takviminde bakım yapılacak aylar işaretlenir, gerçekleşen bakımlar “G” harfiyle, henüz yapılmamış olanlar “P” harfiyle gösterilir. Bu basit görsel sistem, onlarca ekipmanın bakım durumunu tek bir tabloda, ayrıntılı rapor okumaya gerek kalmadan anlaşılır kılar.
Planda Yer Alan Bilgiler
- No, ekipman adı
- Periyot
- Aylar (1-12)
Planlanan aylar geldiğinde ilgili ekipmanın bakımı yapılarak Bakım Onarım Formu doldurulur. İki doküman birlikte çalışır: bu plan “ne zaman yapılacak”ı, Bakım Onarım Formu ise “ne yapıldı”yı kanıtlar. Periyodun ekipmana göre değişmesi doğaldır — bazı ekipmanlar ayda bir, bazıları yılda bir bakım gerektirebilir; planın esnekliği budur.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Plandaki periyotların ekipmanın kullanım yoğunluğu ve üretici tavsiyesiyle tutarlı olup olmadığı
- “P” olarak işaretlenmiş ayların geçmiş olup olmadığı, yani planın gecikip gecikmediği
- Her “G” işaretinin karşılığında bir Bakım Onarım Formu’nun bulunup bulunmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, planlanan ayın geçmesine rağmen bakımın yapılmayıp “P” işaretinin aylarca değişmemesidir. Bir diğer sorun, planın yalnızca büyük/pahalı ekipmanlar için tutulup küçük ama kritik ekipmanların (örneğin bir yangın söndürme sistemi) plana hiç dahil edilmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu plan; Bakım Onarım Formu, Bakım Onarım Prosedürü ve Kalibrasyon Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Plan yılda kaç kez güncellenir?
Normalde yılda bir kez hazırlanır; yeni ekipman alındığında veya periyot değiştiğinde ara dönemde de güncellenebilir.
Her ekipman için aynı periyot mu uygulanır?
Hayır, periyot ekipmanın türüne, kullanım yoğunluğuna ve üretici tavsiyesine göre değişir.
“P” işareti geciktiğinde ne yapılmalıdır?
Bakım en kısa sürede planlanıp gerçekleştirilmeli ve gecikme nedeni kayıt altına alınmalıdır.
Plan hangi ekipmanları kapsar?
Çevresel veya operasyonel etkisi olan tüm makine ve ekipmanları kapsaması beklenir.
Plan Excel formatında mı tutulmalıdır?
Format şartı yoktur; 12 aylık tablo yapısı nedeniyle Excel yaygın tercih edilir.