İçindekiler
ISO 14001 Doküman Revizyon Planı, onaylanan revizyon taleplerinin hangi dokümanda, hangi nedenle ve hangi tarihte uygulanacağının planlandığı dokümandır. Aşağıda örnek bir plan yapısını bulabilirsiniz.
Planın Amacı
Bu plan, Revizyon Talep Formu ile iletilen ve Yönetim Temsilcisi tarafından uygun bulunan revizyonların ilgili prosese ve tarihe bağlanarak planlanmasını sağlar. Bir revizyon talebinin onaylanması ile fiilen uygulanması arasında genellikle bir süre geçer; bu plan, o ara dönemde “hangi revizyonun sırada olduğu” sorusunun cevapsız kalmamasını sağlar.
Planda Yer Alan Bilgiler
- Doküman no
- Revizyon nedeni
- Proses / revizyon tarihi
Planlanan revizyon gerçekleştirildiğinde ilgili doküman bazında revizyon numarası bir artırılır ve sonuç Revizyon Takip Listesi’ne işlenir. Bu, üç dokümanın (Revizyon Talep Formu, Revizyon Planı, Revizyon Takip Listesi) birbirini izleyen bir zincir oluşturduğu anlamına gelir: talep, planlama, sonuç kaydı.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Plandaki revizyonların gerçekten onaylı bir Revizyon Talep Formu’na dayanıp dayanmadığı
- Planlanan revizyon tarihlerinin fiilen uygulanıp uygulanmadığı
- Revizyon numarasının plan uygulandıktan sonra gerçekten bir artırılıp artırılmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, plana eklenen bir revizyonun aylarca “planlandı” statüsünde kalıp hiç uygulanmamasıdır. Bir diğer sorun, revizyon fiilen yapıldığı halde doküman üzerindeki revizyon numarasının güncellenmemesidir — bu durum eski ve yeni nüshaların karışmasına yol açabilir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu plan; Revizyon Talep Formu, Revizyon Takip Listesi ve Doküman Yönetim ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Her revizyon talebi plana eklenir mi?
Hayır, yalnızca Yönetim Temsilcisi tarafından uygun bulunan talepler plana eklenir.
Revizyon tarihi kesin bir tarih midir?
Genellikle bir hedef tarihtir; gerekçeli durumlarda revize edilebilir.
Plan kim tarafından takip edilir?
Yönetim Temsilcisi, plandaki her revizyonun zamanında uygulanmasını takip eder.
Acil bir revizyon plan dışında uygulanabilir mi?
İstisnai durumlarda mümkündür, ancak sonrasında mutlaka plana ve Revizyon Takip Listesi’ne işlenmelidir.
Plan hangi formatta tutulmalıdır?
Format şartı yoktur; Excel veya benzeri bir tablo yaygın kullanılır.