İçindekiler
ISO 14001 Eğitim Planı, her yıl Eylül ayı sonunda hazırlanan ve tüm personele duyurulan yıllık eğitim takvimini kayıt altına alan plandır. Aşağıda örnek bir plan yapısını ve hazırlanma sürecini bulabilirsiniz.
Planın Amacı ve Hazırlanma Süreci
Bu plan, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında bölüm liderlerinin 15 Eylül’e kadar İK Sorumlusu’na ilettiği eğitim taleplerinin birleştirilerek tek bir yıllık eğitim takvimine dönüştürülmesini sağlar. Talepler toplandıktan sonra İK Sorumlusu bunları önceliklendirir, çakışan tarihleri düzenler ve taslak planı Genel Müdür onayına sunar. Onaydan sonra plan tüm personele duyurulur ve yıl boyunca bu takvime göre eğitimler gerçekleştirilir.
Planda Yer Alan Bilgiler
- Eğitim konusu
- Planlanan eğitim tarihi
- Eğitime katılacak bölüm
Planın basit görünen üç sütunu, aslında kuruluşun o yılki tüm eğitim önceliklerinin somutlaştığı yerdir: çevre mevzuatı güncellemeleri, yeni ekipman kullanımı, acil durum tatbikatları gibi konular burada yer almıyorsa, bu konuların o yıl hiç planlanmadığı anlamına gelir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Planın gerçekten bölüm taleplerine dayanıp dayanmadığı, yoksa sonradan uydurulmuş bir liste mi olduğu
- Plandaki eğitimlerin yıl içinde fiilen gerçekleştirilip Eğitim Katılım Formlarıyla desteklenip desteklenmediği
- Çevre yönetim sistemiyle doğrudan ilgili eğitimlerin (mevzuat, acil durum, atık yönetimi vb.) planda yer alıp almadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, planın Eylül ayında hazırlanmasına rağmen yıl içinde hiç güncellenmemesi ve yeni ortaya çıkan eğitim ihtiyaçlarının (örneğin bir mevzuat değişikliği) plana hiç eklenmemesidir. Bir diğer sorun, plandaki eğitimlerin büyük kısmının gerçekleşmemesi ve bunun hiçbir şekilde gerekçelendirilmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu plan; İnsan Kaynakları Prosedürü ve Eğitim Katılım Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Plan yıl içinde revize edilebilir mi?
Evet, yeni bir eğitim ihtiyacı ortaya çıktığında plan revize edilip Genel Müdür onayına tekrar sunulabilir.
Eğitim talebi iletmeyen bölümler plana dahil olmaz mı?
İK Sorumlusu, hiç talep gelmeyen bölümler için de asgari düzeyde zorunlu eğitimleri (İSG, çevre farkındalığı vb.) plana eklemelidir.
Plan Genel Müdür onayı olmadan uygulanabilir mi?
Hayır, plan ancak Genel Müdür onayından sonra resmi olarak yürürlüğe girer ve duyurulur.
Dış kaynaklı eğitimler (örneğin bir danışmanlık firmasından alınan eğitim) plana dahil edilir mi?
Evet, eğitimin iç mi dış mı verildiği önemli değildir; planlanan her eğitim bu plana işlenmelidir.
Plan hangi formatta tutulmalıdır?
Format şartı yoktur; tüm yıl boyunca takip edilebilir olması yeterlidir.