İçindekiler
ISO 14001 Revizyon Talep Formu, bir dokümanda değişiklik ihtiyacı doğduğunda talebi gerekçesiyle birlikte Yönetim Temsilcisi’ne ileten formdur. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, herhangi bir dokümanın orijinalini hazırlayan personel veya birim tarafından talep edilen revizyonun gerekçesiyle birlikte kayıt altına alınmasını ve Yönetim Temsilcisi değerlendirmesine sunulmasını sağlar. Formun zorunlu kıldığı “gerekçe” alanı, revizyon taleplerinin keyfi değil, sistemi fiilen iyileştirecek nedenlere dayanmasını sağlar.
Formda Yer Alan Bilgiler ve Değerlendirme Süreci
- Bölümü, talep tarihi
- Talepte bulunan
- Revizyon talep nedeni
Yönetim Temsilcisi talebi değerlendirerek uygun bulması halinde Doküman Revizyon Planı’na ekler; revizyon işlemi, orijinal dokümanın tabi olduğu hazırlama sürecine göre yürütülür (örneğin bir prosedürün revizyonu yine Hazırlayan-Kontrol Eden-Onaylayan akışından geçer). Bu, revizyon sürecinin dokümanın ilk oluşturulduğu disiplinden farklı, daha gevşek bir yoldan geçmesini engeller.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Formdaki gerekçe alanının somut ve anlaşılır doldurulup doldurulmadığı
- Onaylanan taleplerin gerçekten Doküman Revizyon Planı’na yansıyıp yansımadığı
- Revizyonun orijinal dokümanın onay akışına uygun şekilde yürütülüp yürütülmediği
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, revizyon talebinin gerekçesiz, yalnızca “güncellensin” gibi belirsiz bir ifadeyle doldurulmasıdır. Bir diğer sorun, sahada fiilen yapılan bir değişikliğin bu form üzerinden hiç resmi talebe dönüştürülmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; Doküman Revizyon Planı, Revizyon Takip Listesi ve Doküman Yönetim ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Formu yalnızca doküman sahibi mi doldurabilir?
Hayır, dokümanı kullanan herhangi bir personel de revizyon ihtiyacı fark ettiğinde bu formu doldurabilir.
Talep reddedilirse ne olur?
Yönetim Temsilcisi gerekçesini belirterek talebi reddedebilir; talep sahibi isterse ek bilgiyle yeniden başvurabilir.
Revizyon talebi ile Değişiklik Talep Formu aynı şey midir?
Hayır, Değişiklik Talep Formu süreç/ekipman gibi fiziksel değişiklikleri kapsarken, bu form doğrudan doküman içeriğinin revizyonunu kapsar.
Formun onaylanması ne kadar sürer?
Sabit bir süre şartı yoktur; talebin aciliyetine göre değerlendirme hızlandırılabilir.
Aynı dokümanda birden fazla revizyon talebi olursa ne olur?
Yönetim Temsilcisi talepleri birleştirip tek bir revizyon planına dahil edebilir.