İçindekiler
ISO 14001 SWOT Analiz Formu, güçlü/zayıf yönleri ve fırsat/tehditleri ortaya çıkarmak için yol gösterici sorularla desteklenmiş, firma genelinde kullanılan kapsamlı bir stratejik analiz formudur. Aşağıda örnek bir SWOT formu yapısını ve yol gösterici soruların neden fark yarattığını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, Risk Fırsat Analiz Prosedürü kapsamında firma genelindeki ve bölüm bazındaki stratejik risk-fırsat belirleme çalışmalarında güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditlerin sistematik olarak ortaya çıkarılmasını sağlar. Bölüm bazlı SWOT analizleri, firmanın genel SWOT tablosuyla birlikte değerlendirilerek bütünsel bir tablo oluşturur.
Yol Gösterici Sorular Neden Fark Yaratır
Birçok kuruluşta SWOT analizi, katılımcıların boş bir kağıda “aklına geleni yazması” şeklinde yürütülür ve sonuç genellikle yüzeysel kalır. İyi tasarlanmış bir form, her kategori için somut sorular sunar: Güçlü yönler için “Rakiplerden daha iyi yaptığımız şey nedir?”; zayıf yönler için “Hangi eksiklik satışlarımızı olumsuz etkiliyor?”; fırsatlar için “Henüz fark etmediğimiz bir fırsat var mı?”; tehditler için “Rakiplerin son hamleleri bizi nasıl etkiler?” gibi. Bu yaklaşım, PEST (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik) boyutlarının da gözden kaçırılmamasını sağlar.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Cevapların jenerik değil, kuruluşa özgü ve somut olup olmadığı
- Bölüm SWOT’larının firma geneli SWOT ile tutarlı bir bütün oluşturup oluşturmadığı
- Analizin sonuçlarının bir sonraki adıma (risk kaydı, hedef) bağlanıp bağlanmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, yol gösterici soruların göz ardı edilip formun sadece dört boş kutu olarak doldurulmasıdır. Bir diğer sorun, bölüm SWOT’larının birbirinden kopuk hazırlanıp hiçbir zaman firma geneli bir tabloda birleştirilmemesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; İç Bağlam SWOT Analiz Formu, Dış Bağlam SWOT Analiz Formu ve Bağlam Risk Fırsat Etki Değerlendirme Planı ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu form ile İç/Dış Bağlam SWOT formları arasındaki fark nedir?
Bağlam formları spesifik olarak ISO 14001’in 4. madde şartını karşılarken, bu genel SWOT formu daha stratejik/işletme odaklı bir bakış açısı sunar; birçok kuruluş ikisini birlikte kullanır.
PEST analizi zorunlu mudur?
Standart doğrudan PEST’i şart koşmaz, ancak dış çevresel faktörlerin sistematik ele alınması için faydalı bir tamamlayıcı araçtır.
Kaç kişi bu formu doldurmalıdır?
Mümkün olduğunca çok bakış açısı için birden fazla kişinin (farklı bölümlerden) katılımı önerilir.
Form ne sıklıkla yenilenmelidir?
Yılda bir kez YGG kapsamında, ayrıca önemli bir piyasa/mevzuat değişikliğinde ara dönemde güncellenmesi önerilir.
SWOT sonuçları kiminle paylaşılmalıdır?
Üst yönetim ve ilgili bölüm liderleriyle paylaşılmalı, YGG toplantısında tartışılmalıdır.