İçindekiler
ISO 14001 Revizyon Takip Listesi, sistemde bugüne kadar yapılan tüm doküman revizyonlarının kronolojik olarak izlendiği listedir. Aşağıda örnek bir liste yapısını bulabilirsiniz.
Listenin Amacı
Bu liste, gerçekleştirilen her doküman revizyonunun tarihi ve revizyon numarasıyla birlikte kayıt altına alınmasını, iç tetkiklerde doküman geçmişinin tek listeden izlenebilmesini sağlar. Doküman Revizyon Planı “ne planlandı”yı gösterirken, bu liste “ne gerçekleşti”yi gösterir — aradaki fark, bir sonraki iç tetkikte denetçinin sorabileceği “bu doküman son ne zaman revize edildi ve neden?” sorusuna anında cevap verebilmektir.
Listede Yer Alan Bilgiler
- Doküman no, doküman adı
- Revizyon tarihi
- Revizyon no
Her yeni revizyon, Doküman Revizyon Planı’nda planlandığı şekilde uygulandıktan sonra bu listeye işlenir. Zamanla bu liste, kuruluşun doküman sisteminin ne kadar “canlı” olduğunun da bir göstergesi haline gelir: hiç revizyon geçmemiş bir doküman listesi, ya sistemin çok olgun ya da hiç gözden geçirilmediği anlamına gelebilir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Listedeki revizyon kayıtlarının dokümanların üzerindeki fiili revizyon numaralarıyla tutarlı olup olmadığı
- Revizyon Talep Formu → Revizyon Planı → Revizyon Takip Listesi zincirinin eksiksiz izlenip izlenmediği
- Listenin güncel tutulup tutulmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, bir doküman fiilen revize edildiği halde bu listeye hiç işlenmemesidir — bu durum denetimde dokümanın üzerindeki revizyon numarası ile listedeki kayıt arasında bir tutarsızlık olarak ortaya çıkar. Bir diğer sorun, listenin yalnızca büyük revizyonlar için tutulup küçük değişikliklerin atlanmasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu liste; Doküman Revizyon Planı, Revizyon Talep Formu ve Doküman Yönetim ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Liste her doküman için mi yoksa yalnızca sık revize edilenler için mi tutulur?
Tüm dokümanlar için tutulur; revizyon geçmeyen bir doküman listede basitçe hiç satır almaz.
Liste ile Doküman Listeleri aynı şey midir?
Hayır, Doküman Listeleri dokümanların güncel halini gösterirken, bu liste geçmiş revizyonların kronolojisini gösterir.
Listeye küçük yazım düzeltmeleri de işlenir mi?
Kuruluşun politikasına bağlıdır; genellikle revizyon numarasını değiştiren her değişiklik işlenir.
Liste kim tarafından güncellenir?
Yönetim Temsilcisi, her revizyon uygulandığında listeyi günceller.
Liste denetimde mutlaka istenir mi?
Zorunlu değildir ancak doküman sisteminin olgunluğunu göstermesi açısından denetçiler tarafından sıkça incelenir.