İçindekiler
ISO 14001 Onaylı Satın Alma Planı, tedarikçi seçme ve değerlendirme sürecinden geçmiş ve düzenli alım yapılan tedarikçilerle hangi ürün/hizmetlerin temin edildiğini gösteren plandır. Aşağıda örnek bir plan yapısını bulabilirsiniz.
Planın Amacı
Bu plan, hangi tedarikçiden hangi malzeme veya hizmetlerin periyodik olarak satın alınacağını gösterir; periyodik temin edilen her ürün/hizmet için tedarikçi seçme ve değerlendirme süreci uygulanarak bu plana işlenir. Plan, kuruluşun “kiminle düzenli çalıştığını” tek bakışta görmesini sağlar — bu da hem satın alma sürekliliğini hem de bir tedarikçi sorun çıkardığında alternatif arayışını kolaylaştırır.
Planda Yer Alan Bilgiler
- No, tedarikçi adı
- Alınan ürün ve hizmetler
Bu plan, Onaylı Tedarikçi Listesi’yle birlikte çalışır: liste tedarikçilerin performans puanlarını izlerken, bu plan hangi tedarikçiden fiilen hangi ürün/hizmetin alındığını gösterir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Plandaki her tedarikçinin gerçekten değerlendirme sürecinden geçip geçmediği (Onaylı Tedarikçi Listesi’nde karşılığının bulunup bulunmadığı)
- Düzenli alım yapılan bir tedarikçinin plana yansıyıp yansımadığı
- Planın güncel tutulup tutulmadığı (tedarikçi değişikliklerinin yansıtılıp yansıtılmadığı)
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, fiilen düzenli çalışılan bir tedarikçinin değerlendirme sürecinden hiç geçirilmeden doğrudan bu plana eklenmesidir. Bir diğer sorun, tedarikçi değiştiğinde eski kaydın silinmeyip planın güncelliğini yitirmesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu plan; Onaylı Tedarikçi Listesi, Onaysız Satın Alma Planı ve Satın Alma Prosedürü ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu plan ile Onaylı Tedarikçi Listesi aynı şey midir?
Hayır, liste tedarikçilerin puanlarını izlerken, bu plan hangi tedarikçiden hangi ürün/hizmetin alındığını gösterir.
Her satın alma bu plana mı girer?
Hayır, yalnızca periyodik/düzenli yapılan alımlar bu plana girer; tek seferlik veya değerlendirilemeyen alımlar Onaysız Satın Alma Planı’na girer.
Plan ne sıklıkla güncellenir?
Yeni bir tedarikçi onaylandığında veya mevcut bir tedarikçiyle ilişki sona erdiğinde güncellenir.
Aynı ürün birden fazla tedarikçiden mi alınabilir?
Evet, bu durumda her tedarikçi kendi satırında ayrı ayrı yer alır.
Plan kim tarafından tutulur?
Satın Alma Lideri veya Satın Alma Sorumlusu tarafından güncel tutulur.