İçindekiler
ISO 14001 Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu, yeni personelin hangi bölümde ne kadar süre uyum eğitimi aldığını ve her bölümün bu süreç hakkındaki değerlendirmesini tek formda toplayan dokümandır. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında yeni personelin iş başı yapacağı bölümlerdeki uyum eğitimi planını ve her bölümün değerlendirme görüşünü kayıt altına alır. Oryantasyon Eğitim Formu genel konuları (şirket tanıtımı, İSG, yangın güvenliği vb.) kapsarken, bu form personelin fiilen hangi bölümlerde ne kadar süre geçireceğini ve bu bölümlerin personeli nasıl değerlendirdiğini takip eder — yani ikisi birbirini tamamlayan, farklı katmanlarda çalışan iki dokümandır.
Formda Yer Alan Bilgiler
- Personel adı ve iş başı yapacağı kadro
- Uyum eğitimi planı (bölüm adı, çalışacağı süre, sorumlu personel)
- Bölüm değerlendirmeleri (görüş ve imza)
- Çevre Yönetim Temsilcisi’nin sonuç onayı
Birden fazla bölümde dönüşümlü olarak çalışacak personel için (örneğin üretim ve depo arasında), her bölümün ayrı ayrı değerlendirme yapması, personelin tüm çalışma alanlarında yeterlilik kazandığının kanıtı olur.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Personelin fiilen çalışacağı tüm bölümlerin plana yansıtılıp yansıtılmadığı
- Her bölümün değerlendirme görüşünü gerçekten yazıp imzalayıp imzalamadığı
- Çevre Yönetim Temsilcisi’nin sonuç onayının bulunup bulunmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, personelin birden fazla bölümde çalışacağı halde formun yalnızca tek bir bölüm için doldurulmasıdır. Bir diğer sorun, bölüm değerlendirmelerinin imzasız bırakılması veya “olumlu” gibi tek kelimelik, içeriksiz bir görüşle geçiştirilmesidir.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; İnsan Kaynakları Prosedürü, Oryantasyon Eğitim Formu ve Personel Bilgi Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu form Oryantasyon Eğitim Formu’nun yerine mi geçer?
Hayır, ikisi birbirini tamamlar; biri genel konuları, diğeri bölüm bazlı uyum sürecini kapsar.
Her bölüm için ayrı bir form mu doldurulur?
Hayır, tek formda birden fazla bölüm satır halinde listelenebilir.
Sonuç onayını kim verir?
Çevre Yönetim Temsilcisi, tüm bölüm değerlendirmelerini gördükten sonra sonuç onayını verir.
Değerlendirme olumsuzsa ne olur?
İlgili bölümde ek eğitim süresi tanınır veya gerekirse personelin görev dağılımı yeniden gözden geçirilir.
Form hangi aşamada özlük dosyasına eklenir?
Tüm bölüm değerlendirmeleri ve sonuç onayı tamamlandıktan sonra özlük dosyasına eklenir.