İçindekiler
ISO 14001 Onaylı Tedarikçi Listesi, tedarikçi seçme ve değerlendirme formundan geçen firmaların seçme, performans ve kontrol puanlarıyla birlikte kayıtlı olduğu ana listedir. Aşağıda örnek bir liste yapısını ve tedarikçi puanlama döngüsünün nasıl işlediğini bulabilirsiniz.
Listenin Amacı ve Puanlama Döngüsü
Bu liste, değerlendirmeden geçip 100 puan üzerinden en yüksek puanı alan tedarikçilerle çalışılmasını sağlar. Tedarikçi puanlaması üç aşamalı bir döngü izler: ilk değerlendirme (seçme puanı), ilk 6 ay sonunda tekrar değerlendirme (performans puanı) ve sonrasında yılda bir kez güncellenen kontrol puanı. İlk 6 ay sonunda tekrar değerlendirilen tedarikçinin puanı 60’ın altına düşerse, listede yer alan bir sonraki tedarikçiyle çalışmaya geçilir — yani düşük performans otomatik olarak bir yaptırım doğurur, yalnızca kağıt üzerinde kalan bir not olarak kalmaz.
Listede Yer Alan Bilgiler
- No, tedarikçi adı, ürün ve hizmetler
- Seçme puanı (ilk değerlendirme)
- Performans puanı (6. ay değerlendirmesi)
- Kontrol puanı (yıllık değerlendirme)
Üç ayrı puan sütununun bulunması, bir tedarikçinin zaman içindeki performans trendini görmeyi sağlar: seçme puanı yüksek olsa bile performans puanı düşükse, bu durum erken bir uyarı sinyalidir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Listede yer alan her tedarikçinin gerçekten bir değerlendirme formundan geçip geçmediği
- 60 puanın altına düşen tedarikçilerle çalışmaya fiilen son verilip verilmediği
- Yıllık kontrol puanının gerçekten her yıl güncellenip güncellenmediği
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, 60 puanın altına düşen bir tedarikçiyle çalışmaya devam edilip listenin bu durumu yansıtmamasıdır. Bir diğer sorun, yıllık kontrol puanının hiç güncellenmeyip listenin eski (örneğin yalnızca seçme puanı dönemine ait) bilgilerle kalmasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu liste; Onaylı Satın Alma Planı, Satın Alma Prosedürü ve Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
60 puan eşiği neden seçilmiştir?
Bu, kuruluşun kendi belirlediği asgari kabul edilebilirlik sınırıdır; her kuruluş kendi risk toleransına göre farklı bir eşik belirleyebilir.
Performans puanı neden 6. ayda alınır?
İlk 6 ay, tedarikçinin gerçek performansını gözlemlemek için makul bir deneme süresi olarak kabul edilir.
Bir tedarikçi listeden çıkarılırsa ne olur?
Onaylı Satın Alma Planı’ndan da çıkarılır ve yerine listedeki bir sonraki uygun tedarikçiyle çalışmaya geçilir.
Kontrol puanı kim tarafından hesaplanır?
Satın Alma Lideri veya Satın Alma Sorumlusu, tedarikçi performans kriterlerine göre hesaplar.
Liste her tedarikçi türü için mi geçerlidir?
Evet, malzeme, hizmet veya bakım-onarım tedarikçileri dahil tüm değerlendirilebilir tedarikçi türleri için geçerlidir.