İçindekiler
ISO 14001 Oryantasyon Eğitim Formu, işe yeni başlayan personele verilen şirket tanıtımından yangın güvenliğine kadar uyum eğitiminin hangi konuları kapsadığını ve tamamlandığını belgeleyen formdur. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, İnsan Kaynakları Prosedürü kapsamında yeni işe alınan personel için ayrılan ilk 3 çalışma günlük oryantasyon sürecinin eksiksiz tamamlandığını belgeler. Oryantasyon, personelin doğrudan işe koşulmadan önce kuruluşu, kurallarını ve risklerini tanımasını sağlayan bir geçiş dönemidir; bu formun varlığı, bu geçiş döneminin keyfi değil sistemli işletildiğini gösterir.
Kapsanan Eğitim Konuları
- Şirket hakkında genel bilgi ve çalışma kuralları
- İş sağlığı ve güvenliği işleyişi ve politikası
- Personel takip sistemi ve görev tanımı
- Yangın önleme, alarm ve söndürme tedbirleri
- Çalışma arkadaşlarıyla tanıştırılma ve kullanılacak cihazların anlatımı
Eğitim sonunda personel için Yeterli/Yetersiz şeklinde bir değerlendirme yapılır. “Yetersiz” değerlendirmesi otomatik olarak işten çıkarma anlamına gelmez; ilgili konunun tekrar anlatılması veya ek süre tanınması gerektiği anlamına gelir.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Formdaki tüm konu başlıklarının gerçekten işlenip işlenmediği (bazı maddelerin boş bırakılıp bırakılmadığı)
- Yeterli/Yetersiz değerlendirmesinin her personel için ayrı ayrı yapılıp yapılmadığı
- Yangın güvenliği gibi kritik konuların yüzeysel değil somut şekilde anlatılıp anlatılmadığı (örneğin bir tatbikat veya gösterim eşliğinde)
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, formun tüm konular için toplu olarak “tamamlandı” işaretlenip hangi konunun ne zaman, kim tarafından anlatıldığının kayıt altına alınmamasıdır. Bir diğer sorun, yangın güvenliği gibi kritik bir konunun sadece sözlü olarak geçiştirilip hiçbir uygulamalı gösterim yapılmamasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; İnsan Kaynakları Prosedürü, Oryantasyon Eğitim Kayıt Formu ve Personel Bilgi Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Oryantasyon eğitimini kim verir?
Genellikle İnsan Kaynakları Sorumlusu ve ilgili bölüm lideri birlikte verir.
“Yetersiz” değerlendirmesi ne anlama gelir?
Personelin ilgili konuyu yeterince kavramadığı, tekrar anlatım veya ek süre gerektiği anlamına gelir.
Form 3 günün sonunda mı yoksa her gün mü doldurulur?
Konular günler içinde işlendikçe doldurulabilir, nihai değerlendirme ise 3. günün sonunda yapılır.
Bu eğitim yalnızca yeni personel için mi geçerlidir?
Evet, oryantasyon süreci özellikle yeni işe başlayan personel için tanımlanmıştır; mevcut personelin eğitimleri Eğitim Planı kapsamında ayrıca yürütülür.
Form imzalı mı olmalıdır?
Evet, hem eğitimi veren hem de eğitimi alan personelin imzası bulunmalıdır.