CE Belgesi Veren Güvenilir Firmalar

CE belgesi veren güvenilir firmalar üç özellikle ayırt edilir: ürünü ve teknik dokümantasyonu incelemeden belge düzenlemezler, testleri akredite laboratuvarda yaptırırlar ve onaylanmış kuruluş gerektiren ürünlerde yetkisi resmî veritabanından doğrulanabilen bir kuruluşla çalışırlar.

CE işareti tek bir kurumun verdiği bir ruhsat olmadığı için piyasada çok farklı nitelikte firmalar faaliyet gösterir ve aralarındaki fark, ürününüz gümrükte ya da bir kaza sonrasında sorgulandığında ortaya çıkar.

Bu yazıda CE belgesi alım sürecinde hangi firmanın ne yaptığını, güvenilirliğin nasıl doğrulanacağını ve sahte belgenin nasıl anlaşılacağını anlatıyoruz.

CE Belgesi Sürecinde Hangi Firmalar Yer Alır?

Taraf	Rolü	Güvenilirliği Nasıl Doğrulanır
Onaylanmış kuruluş	Yüksek riskli ürünlerde tip incelemesi, doğrulama ya da kalite sistemi onayı	Avrupa Komisyonu’nun NANDO veritabanında dört haneli numarası ve kapsamı sorgulanır
Test laboratuvarı	Standartların istediği testler	Akreditasyon kapsamında ilgili test metodunun bulunduğu kontrol edilir
Belgelendirme ve danışmanlık firması	Mevzuat tespiti, risk değerlendirmesi, teknik dosya, süreç planlaması	Referans ürünler, çalışılan laboratuvar ve kuruluşlar, teslim edilen dosyanın içeriği
Üretici	Uygunluğun hukuki sorumlusu; beyanı imzalar	Teknik dosyanın eksiksiz ve güncel olması

Üreticilerin büyük bölümü için asıl seçim, süreci yönetecek belgelendirme ve danışmanlık firmasıdır; laboratuvar ve onaylanmış kuruluş çoğu zaman bu firmanın yönlendirmesiyle belirlenir. Bu nedenle firmanın kimlerle çalıştığını bilmek gerekir.

Onaylanmış Kuruluşun Yetkisi Nasıl Sorgulanır?

Onaylanmış kuruluşlar, AB üyesi ülkeler ve Türkiye gibi mevzuatı uyumlaştırmış ülkeler tarafından Avrupa Komisyonu’na bildirilir ve NANDO veritabanında yayımlanır. Sorgu şu adımlarla yapılır:

Sertifikanın üzerindeki dört haneli kuruluş numarasını bulun.
NANDO veritabanında numara ya da kuruluş adıyla arama yapın.
Kuruluşun bildirildiği mevzuat listesinde ürününüzün tabi olduğu yönetmeliğin yer aldığını kontrol edin.
O mevzuat altında yetkili olduğu ürün gruplarına ve uygunluk değerlendirme modüllerine bakın.
Bildirimin geçerli olduğunu, askıya alınmadığını ya da geri çekilmediğini doğrulayın.

Bir kuruluşun NANDO’da kayıtlı olması yetmez; makine mevzuatında yetkili bir kuruluş, tıbbi cihaz ya da yapı malzemesi için onaylanmış kuruluş belgesi düzenleyemez. Akreditasyon mantığını akreditasyon nedir yazımızda anlattık.

Güvenilir CE Firmasının 8 İşareti

Önce ürünü sorar: Fotoğraf, teknik özellik, çizim ve kullanım amacını görmeden fiyat ve süre vermez.
Kapsamı gerekçelendirir: Ürünün hangi yönetmeliğe hangi maddeye göre girdiğini açıklar. Kapsam dışıysa bunu söyler.
Onaylanmış kuruluş gerekip gerekmediğini netleştirir: Gerekmiyorsa gönüllü sertifika satmaya çalışmaz.
Testleri akredite laboratuvarda yaptırır: Hangi testin nerede yapılacağını teklifte belirtir.
Risk değerlendirmesi yapar: Hazır bir şablonu doldurmaz; ürünü inceleyerek tehlikeleri belirler.
Teknik dosyanın tamamını teslim eder: Dosya üreticinin malıdır ve üreticide bulunmalıdır.
Uygunsuzluğu söyler: Ürün standardı karşılamıyorsa değişiklik ister; “sorun olmaz” demez.
Gerçekçi süre verir: Test ve inceleme sürelerini hesaba katar.

Güvenilmez Firmanın ve Sahte CE Belgesinin İşaretleri

“24 saatte CE belgesi” vaadi: Test ve inceleme yapılmadığını gösterir.
Ürün bilgisi istememe: Yalnızca firma unvanı ve ürün adıyla belge düzenlenmesi.
Kapsam dışı ürüne belge: Mobilya, tekstil, gıda ya da kozmetik için CE belgesi teklif edilmesi.
Numarasız “sertifika”: Üzerinde onaylanmış kuruluş numarası bulunmayan ya da numarası NANDO’da çıkmayan belge.
Yetki dışı kuruluş: Numara gerçektir ama kuruluş ilgili mevzuatta bildirilmemiştir.
Belirsiz ifadeler: “Uygunluk sertifikası”, “doğrulama belgesi” gibi adlar altında, hangi modüle göre düzenlendiği yazmayan belgeler.
Test raporuna atıf yok: Belgede dayanak rapor numarası ve laboratuvar adı bulunmaz.
Yürürlükten kalkmış mevzuat: Belgenin eski yönetmelik numaralarına atıf yapması.
Dosya teslim edilmez: Üreticiye yalnızca tek sayfalık bir belge verilir.

Onaylanmış kuruluş gerektirmeyen ürünlerde düzenlenen üçüncü taraf sertifikaları sahte değildir, ancak gönüllüdür. Üreticinin teknik dosya hazırlama ve uygunluk beyanı düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Sorun, bu belgelerin zorunlu ve tek başına yeterliymiş gibi satılmasıdır.

Sözleşme Öncesi Sorulacak Sorular

Ürünüm hangi yönetmeliklere tabi ve bunu neye dayandırıyorsunuz?
Hangi uyumlaştırılmış standartları uygulayacaksınız?
Onaylanmış kuruluş gerekiyor mu? Gerekiyorsa hangisi ve numarası nedir?
Hangi testler yapılacak, hangi laboratuvarda, laboratuvar bu testlerde akredite mi?
Risk değerlendirmesini kim, nasıl yapacak?
Teknik dosyada hangi belgeler olacak ve tamamı bana teslim edilecek mi?
Ürünüm testten geçemezse süreç ve maliyet nasıl işleyecek?
Farklı modellerim nasıl ele alınacak?
Bu ürün grubunda daha önce hangi çalışmaları yaptınız?
Mevzuat ya da standart değiştiğinde dosyanın güncellenmesi için ne öneriyorsunuz?

Cevapların yazılı alınması ve teklifin kalemlerine ayrılmış olması gerekir. Maliyet kalemlerini CE belgesi fiyatları yazımızda açıkladık.

Yanlış Firma Seçiminin Sonuçları

Dayanağı olmayan bir CE belgesiyle piyasaya arz edilen ürün için sorumluluk belgeyi düzenleyen firmada değil, üreticide kalır. Karşılaşılan sonuçlar şunlardır:

Gümrükte durdurma: İthalat ve ihracat denetimlerinde teknik dosya ve test raporu istenir.
Piyasadan toplatma ve idari para cezası: Piyasa gözetimi denetiminde uygunsuzluk tespit edilirse.
Müşteri kaybı: Avrupa’daki alıcının kendi incelemesinde belgenin geçersizliği ortaya çıkar.
Hukuki sorumluluk: Ürün kaynaklı bir kazada üretici uygunluğu kanıtlayamaz.
Çifte maliyet: Süreç baştan ve bu kez doğru biçimde yapılmak zorunda kalınır.

İthalatçılar İçin: Tedarikçinin CE Belgesi Güvenilir mi?

İthal ürünlerde güvenilirlik sorusu yurt dışındaki üreticinin sunduğu belgeler için sorulur. Kontrol edilmesi gerekenler şunlardır:

Uygunluk beyanı üretici tarafından imzalanmış mı, beyandaki model ithal ettiğiniz modelle aynı mı, atıf yapılan mevzuat ve standartlar güncel mi, test raporu akredite bir laboratuvara ait ve aynı modeli mi kapsıyor, onaylanmış kuruluş gerekiyorsa numarası NANDO’da ve doğru mevzuatta çıkıyor mu.

Ürünü kendi markanızla satıyorsanız mevzuat sizi üretici sayar ve teknik dosyanın sizde bulunması gerekir.

Nobel Belgelendirme CE Sürecinde Nasıl Çalışır?

Nobel Belgelendirme olarak üreticilerle ürünün mevzuattaki yerinin belirlenmesinden risk değerlendirmesine, test planlamasından teknik dosyanın tamamlanmasına kadar her aşamada firmaların yanında yer alıyoruz.

Çalışmaya ürünün incelenmesiyle başlıyor, kapsam dışı ürünlerde bunu açıkça bildiriyor ve hazırlanan teknik dosyanın tamamını üreticiye teslim ediyoruz. Sürecin adımları için CE belgesi nasıl alınır yazımıza, hizmetin kapsamı için CE belgesi sayfamıza bakabilirsiniz. Ürününüze özel değerlendirme için fiyat teklifi formunu doldurabilirsiniz.

CE Belgesi Veren Güvenilir Firmalar Hakkında Sık Sorulan Sorular

CE belgesi veren firmanın güvenilir olduğu nasıl anlaşılır?

Güvenilir firma ürünü inceler, hangi mevzuata girdiğini gerekçelendirir, testleri akredite laboratuvarda yaptırır, onaylanmış kuruluş gerekiyorsa yetkisi NANDO’dan doğrulanabilen bir kuruluşla çalışır ve teknik dosyanın tamamını üreticiye teslim eder.

Onaylanmış kuruluş numarası nereden sorgulanır?

Avrupa Komisyonu’nun NANDO veritabanından sorgulanır. Dört haneli numara ya da kuruluş adıyla arama yapılır ve kuruluşun hangi mevzuat ile ürün gruplarında yetkili olduğu görülür.

Sahte CE belgesi kullanmanın cezası var mı?

Usulsüz CE işareti kullanan ya da uygunluğu kanıtlayamayan üreticiye ürün güvenliği mevzuatı kapsamında idari para cezası uygulanabilir, ürün piyasadan toplatılabilir. Ürün zarara yol açmışsa hukuki ve cezai sorumluluk da doğar.

Türkiye’de onaylanmış kuruluş var mı?

Evet. Türkiye’de ilgili bakanlıklar tarafından görevlendirilmiş ve Avrupa Komisyonu’na bildirilmiş onaylanmış kuruluşlar bulunur. Her biri belirli mevzuat ve ürün gruplarında yetkilidir.

Onaylanmış kuruluş gerektirmeyen üründe sertifika almak faydalı mı?

Zorunlu değildir. Bazı alıcılar bağımsız bir incelemeyi tercih ettiği için gönüllü sertifika ticari olarak fayda sağlayabilir. Ancak üreticinin teknik dosya ve uygunluk beyanı yükümlülüğü aynen devam eder.

Sonuç

CE belgesi veren güvenilir firma, ürününüzü inceleyen, yaptığı her işi gerekçelendiren ve arkasında doğrulanabilir test raporu ile teknik dosya bırakan firmadır. Hızlı ve ucuz belge vaadi, sorumluluğun tamamının üreticide kaldığı bir alanda en pahalı seçenektir. Ürününüzün değerlendirilmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.