İçindekiler
ISO 45001 İnsan Kaynakları Prosedürü, kritik İSG rollerinin atanmasından işe alım ve işten çıkarma süreçlerine, oryantasyondan yıllık eğitim planlamasına kadar insan kaynakları yönetiminin tüm boyutlarını tanımlayan kapsamlı prosedürdür. Bu yazıda prosedürün kapsamını ve ISO 45001 kapsamında nasıl değerlendirildiğini ele alıyoruz.
Prosedürün Amacı ve Kritik Rollerin Atanması
Bu prosedürün amacı, İSG yönetim sisteminin etkili şekilde uygulanması ve proseslerin işletilmesi/kontrolü için gerekli kişilerin tayin ve temin edilmesidir; uygulanmasından İnsan Kaynakları Sorumlusu ve tüm bölüm liderleri sorumludur. Atamalar organizasyon şemasındaki pozisyonlar için Atama Listesiyle yapılır; İSG Temsilcisi, İş Güvenliği Sorumlusu ve İç Tetkik Ekip Sorumlusu açıkça belirtilir. Sistemin sürekliliği için İç Tetkik Ekip Sorumlusu ve İş Güvenliği Temsilcisi rollerinde 2’şer personel yetkinlik kazandırılarak atanır.
İşe Alım ve İşten Çıkarma Süreci
Personel ihtiyacı oluştuğunda ilan, çalışan önerisi veya duyurularla temin edilir. Başvuranlara İş Başvuru ve Personel Bilgi Formu doldurtulur; bölüm lideri ve İK sorumlusu görev tanımındaki yetkinlik kriterlerine uygun adayları mülakata çağırır ve İK sorumlusu 10-100 arası bir kanaat puanı verir. İşten çıkarma nedenleri arasında maliyet karşılanamaması, yüz kızartıcı fiiller, personelin kendi talebi, iş güvenliği şartlarına uymama ve habersiz 3 günden fazla işe gelmeme yer alır.
Oryantasyon, Eğitim ve İletişim
Yeni işe alınan her personel için ilk 3 çalışma günü oryantasyon süreci olarak ayrılır; bu süreçte Oryantasyon İzleme Formu tutulur ve ilk hafta bölüm şefi gözetiminde çalışılır. Yıllık Eğitim Planı her yıl Eylül ayı sonunda İK Sorumlusu tarafından hazırlanır ve Genel Müdür onayından sonra duyurulur. Çalışma ortamının sosyal, psikolojik ve fiziksel şartları personel memnuniyet anketleriyle yılda bir kez izlenir; beyaz yakalı personele yapılan duyurular e-posta, mavi yakalı personele yapılan duyurular Personel Bilgilendirme Formuyla iletilir. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde personel yönetiminin İSG gereklerine uygun şekilde yürütüldüğünün kanıtıdır.