ISO 45001 Kaynak Yönetim Prosedürü, kaynak ihtiyacının ortaya çıktığı durumlardan onay sürecine, proses kaynak listelerinden insan kaynağı taleplerine kadar kaynak yönetiminin tüm mekanizmasını tanımlayan prosedürdür. Bu yazıda kaynak talep sürecini ve ISO 45001 kapsamında nasıl işlediğini ele alıyoruz.
Prosedürün Amacı, Kapsamı ve Sorumluluğu
Bu prosedürün amacı, mevcut kaynakların farkında olunması için kayıt altına alınması, izlenmesi ve sürekli iyileştirme, hedefleri planlama ve değişiklik yönetimi aşamalarında kaynak ihtiyaçlarının belirlenip iyileştirilmesidir. Prosedür insan kaynakları, satın alma, bakım-onarım ve bağlı tüm prosesleri kapsar; uygulanmasından tüm bölüm liderleri sorumludur.
Kaynak Talep Süreci
Kaynak talepleri; İSG hedefleri belirlenirken, SWOT/iç-dış bağlam analizleri gibi stratejik planlamalar gerektiğinde, YGG toplantısı kararları gerektirdiğinde veya yeni bir sürecin iyileştirilmesi sırasında ortaya çıkabilir. Bu durumlarda İyileştirme-Öneri Formu kaynak talep formu olarak kullanılır; talep edilen kaynağa ne oranda ihtiyaç duyulduğu ve yaklaşık maliyeti bölüm lideri tarafından ortaya konur, oluşacak risk-fırsatlar da değerlendirilir. Kaynak talepleri üst yönetim onayıyla uygulamaya alınır veya bütçe uygun değilse beklemeye alınır. Proses Kaynak Listeleri mevcut süreçlerin kaynak yeterliliğini gösterir; her bölüm lideri yılda en az bir kez (Ocak ayı sonuna kadar) kaynak listelerini günceller. Bu prosedür, ISO 45001 belgesi denetimlerinde kaynak ihtiyaçlarının sistematik olarak izlenip karşılandığının kanıtıdır.