İçindekiler
ISO 14001 Eğitim Katılım Formu, düzenlenen her eğitime kimlerin katıldığını, hangi konunun işlendiğini ve eğitmenin kim olduğunu kayıt altına alan basit ama denetimde sıkça istenen bir formdur. Aşağıda örnek bir form yapısını bulabilirsiniz.
Formun Amacı
Bu form, Eğitim Planı’nda yer alan her eğitimin fiili katılımcı listesini belgeler. Eğitim Planı “hangi eğitim ne zaman yapılacak” sorusunu cevaplarken, bu form “kimler gerçekten katıldı” sorusunu cevaplar — ikisi birlikte eğitim faaliyetinin planlamadan uygulamaya kadar tam bir izini oluşturur.
Formda Yer Alan Bilgiler
- Eğitmen adı ve eğitim tarihi
- Eğitim konusu
- Katılımcılar (adı soyadı, bölümü, imzası)
Formun basitliği aldatıcı olmamalıdır: denetçiler genellikle Eğitim Planı’ndaki bir eğitimi rastgele seçip bu forma karşılık gelen katılımcı listesini ister. Plan ile katılım formu arasında bir eğitim için hiç kayıt bulunamaması, o eğitimin gerçekte yapılmadığı şüphesini doğurur.
Denetimde Nasıl Değerlendirilir
- Eğitim Planı’ndaki her eğitim için karşılık gelen bir katılım formunun bulunup bulunmadığı
- Katılımcı imzalarının gerçek ve eksiksiz olup olmadığı
- Eğitim konusunun Eğitim Planı’ndaki konuyla tutarlı olup olmadığı
Sık Yapılan Hatalar
En sık görülen hata, katılımcı listesinin eğitimden günler sonra hafızaya dayanarak doldurulmasıdır — bu durumda genellikle bazı katılımcılar unutulur veya yanlış yazılır. Bir diğer sorun, formun eğitim konusunu belirtmeden yalnızca “eğitim yapıldı” şeklinde genel geçer bir ifadeyle doldurulmasıdır.
Diğer Dokümanlarla İlişkisi
Bu form; Eğitim Planı ve Eğitim Etkinlik Değerlendirme Formu ile doğrudan bağlantılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Form eğitim sırasında mı sonrasında mı doldurulmalıdır?
Eğitim sırasında veya hemen sonrasında doldurulmalıdır; katılımcı imzaları eğitim bitmeden alınmalıdır.
Online eğitimlerde imza nasıl alınır?
Katılım, platformun kendi katılımcı listesi/raporu veya e-posta ile onay alınarak belgelenebilir.
Form Eğitim Planı ile birebir eşleşmeli mi?
Evet, formdaki eğitim konusu ve tarihi Eğitim Planı’ndaki ilgili satırla tutarlı olmalıdır.
Katılamayan personel için ne yapılır?
Katılamayan personel için eğitim tekrarlanır veya telafi eğitimi planlanır; bu durum ayrıca not edilmelidir.
Form kaç yıl saklanmalıdır?
Kuruluşun doküman saklama politikasına göre belirlenir; genellikle bir sonraki belgelendirme denetim döngüsünü kapsayacak şekilde saklanması önerilir.